Vấn đề
Thường vụ Quốc hội vừa ban hành các Nghị quyết về sắp xếp đơn vị hành chính giai đoạn 2023-2025, bao gồm: Hải Phòng, Thanh Hoá, Quảng Nam, Nghệ An, Bắc Giang…
Các bước thực hiện trên phần mềm
Lưu ý: Với trường hợp sắp xếp địa bàn hành chính theo Nghị quyết của TW:
- Đơn vị không cần làm hồ sơ thay đổi thông tin đơn vị do thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, thay đổi địa chỉ liên hệ gửi đến cơ quan BHXH quản lý.
- Hồ sơ BHXH chưa nộp và có địa chỉ nơi làm việc, địa chỉ khai sinh, địa chỉ nhận hồ sơ (địa chỉ liên hệ) của người lao động là địa chỉ cũ thì cập nhật sang địa chỉ mới trước khi nộp.
- Các đơn vị thuộc tỉnh Nghệ An thuộc phạm vi sắp xếp lại đơn vị hành chính, chỉ cần cập nhật lại thông tin địa chỉ của người lao động trước khi nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.
- Danh mục cơ quan BHXH quản lý, địa chỉ sẽ được cập nhật theo lộ trình nâng cấp giao dịch BHXH điện tử của BHXH Việt Nam.
1. Cập nhật thông tin cơ quan BHXH quản lý, địa chỉ trên thiết lập thông tin sử dụng dịch vụ BHXH điện tử
TH1: Đơn vị chỉ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ liên hệ, không đổi cơ quan BHXH quản lý
- Tại Thiết lập\Thông tin sử dụng dịch vụ\Thay đổi thông tin: Nhập nội dung Địa chỉ đăng ký kinh doanh, Địa chỉ nhận kết quả mới và nhấn Đăng ký thay đổi để ký nộp hồ sơ thay đổi sang cơ quan BHXH.
- Sau khi ký nộp thay đổi đăng ký thành công, đơn vị bắt đầu nộp hồ sơ BHXH điện tử.
TH2: Đơn vị thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ liên hệ và cơ quan BHXH quản lý
Bước 1: Đăng ký ngừng dịch vụ BHXH điện tử
- Tại Thiết lập\Thông tin sử dụng dịch vụ\nhấn Đăng ký ngừng.
- Nhập lý do sau đó nhấn Đăng ký ngừng để ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.
Bước 2: Đăng ký lại dịch vụ BHXH điện tử
- Sau khi ký nộp đăng ký ngừng dịch vụ thành công, đơn vị đăng ký sử dụng dịch vụ với cơ quan BHXH mới: nhập địa chỉ đăng ký kinh doanh mới, địa chỉ nhận kết quả mới và ký nộp hồ sơ đăng ký sang cơ quan BHXH. Tiếp theo, thực hiện kích hoạt dịch vụ theo hướng dẫn.
- Sau khi ký nộp thay đổi đăng ký thành công, đơn vị bắt đầu nộp hồ sơ BHXH điện tử.
2. Cập nhật địa chỉ của hồ sơ lao động trên Quản lý lao động
Cách 1: Nhập khẩu lao động.
Cách 2: Chỉnh sửa từng lao động.
Cách 3: Xuất khẩu danh sách lao động sau đó cập nhật thông tin địa chỉ và nhập khẩu lại lên phần mềm.