Hướng dẫn sử dụng tiện ích gợi ý danh sách tăng, giảm, điều chỉnh lao động khai báo BHXH

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn sử dụng tiện ích gợi ý danh sách tăng, giảm, điều chỉnh lao động để lập hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH) trên hệ thống AMIS.
Nội dung:
– Cơ sở dữ liệu tạo danh sách gợi ý
– Các bước thực hiện lập hồ sơ BHXH từ danh sách gợi ý
Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), kế toán BHXH, quản trị phần mềm AMIS.

2. Cơ sở dữ liệu

Dữ liệu gợi ý tăng, giảm, điều chỉnh lao động được tổng hợp từ nhiều nguồn trong hệ sinh thái AMIS, bao gồm:

2.1. AMIS Chấm công

Dữ liệu bảng tổng hợp chấm công;
Đơn xin nghỉ ốm, nghỉ chế độ BHXH, nghỉ không lương, nghỉ chế độ thai sản.

2.2. AMIS Thông tin nhân sự (Hồ sơ)

Ngày/thủ tục tiếp nhận chính thức;
Ngày/thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển;
Ngày/thủ tục nghỉ việc.

2.3. AMIS Tiền lương

Ngày hiệu lực;
Lương đóng bảo hiểm/Lịch sử lương.

2.4. AMIS BHXH (Quá trình tham gia BHXH)

Hồ sơ báo tăng, giảm và điều chỉnh đóng BHXH.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập danh sách gợi ý

Truy cập mục Tăng, giảm, điều chỉnh > Danh sách gợi ý. Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách lao động cần báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh trong tháng. Dữ liệu được lấy từ AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Chấm công và AMIS Tiền lương.

Bước 2: Chọn lao động và lập hồ sơ

Tích chọn các lao động từ danh sách gợi ý, sau đó nhấn Lập hồ sơ. Danh sách được phân loại như sau:

Tăng lao động: Lao động tăng mới trong tháng, đi làm lại sau khi nghỉ không lương, nghỉ thai sản, ốm đau.
Giảm lao động: Lao động nghỉ việc trong tháng, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ không lương.
Điều chỉnh lao động: Lao động điều chỉnh chức danh, điều chỉnh mức đóng.