1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn thực hiện báo giảm lao động do nghỉ không lương theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH.
Nội dung:
- Quy định về đóng BHXH khi người lao động nghỉ không lương
- Hướng dẫn khai báo hồ sơ báo giảm lao động
- Lưu ý khi báo tăng lao động đi làm lại sau nghỉ không lương
Phạm vi áp dụng: Cán bộ nhân sự, kế toán, người phụ trách quản lý lao động tại doanh nghiệp, tổ chức.
2. Quy định về đóng BHXH khi nghỉ không lương
Theo quy định tại Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 về quản lý đối tượng đóng BHXH, người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH.
Để thực hiện báo giảm lao động do nghỉ không lương, cần lập hồ sơ thủ tục 600 – đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
3. Hướng dẫn khai báo hồ sơ báo giảm nghỉ không lương
- Phương án khai báo: (KL) Nghỉ không lương.
- Tháng bắt đầu đóng BHXH: Bỏ trống.
- Tháng kết thúc đóng BHXH:
- Nếu số ngày nghỉ không lương dưới 14 ngày trong tháng: Tháng kết thúc đóng BHXH = Tháng nghỉ không lương + 1.
- Nếu số ngày nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên trong tháng: Tháng kết thúc đóng BHXH = Tháng nghỉ không lương.
Ví dụ:
- Trường hợp 1: Người lao động có thời gian làm việc từ 01/03/2026 – 19/03/2026, sau đó nghỉ không lương từ 20/03/2026 – 31/03/2026 (12 ngày)
→ Nghỉ dưới 14 ngày
→ Tháng kết thúc đóng BHXH: 04/2026.
- Trường hợp 2: Người lao động có thời gian làm việc từ 01/03/2026 – 09/03/2026, sau đó nghỉ không lương từ 10/03/2026 – 31/03/2026 (22 ngày)
→ Nghỉ từ 14 ngày trở lên
→ Tháng kết thúc đóng BHXH: 03/2026.
4. Lưu ý khi báo tăng lao động đi làm lại sau nghỉ không lương
- Phương án khai báo: (ON(KL)) Đi làm lại sau nghỉ không lương.
- Tháng bắt đầu đóng BHXH: Tháng thực tế đi làm lại.
- Tháng kết thúc đóng BHXH: Bỏ trống.
