Tôi muốn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu dành cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh thì làm thế nào?

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn khai báo thông tin bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh.
Nội dung:
– Hướng dẫn đăng ký cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu
– Xử lý từ chối đăng ký do lỗi CE026
– Xử lý yêu cầu bổ sung tờ khai theo Quyết định 366
Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hộ kinh doanh thuộc quản lý BHXH TP Hà Nội và các khu vực khác

2. Hướng dẫn

Nếu đơn vị mới mua phần mềm lần đầu sử dụng. Anh/Chị vui lòng xem hướng dẫn đăng ký xin cấp mã đơn vị tham gia BHXH lần đầu tại đây.
Nếu đơn vị đã khai báo thông tin đơn vị nhưng chưa cập nhật mã đơn vị vào phần mềm. Anh Chị vào Thiết lập\Danh sách đơn vị\Thêm mới tích chọn chưa có mã đơn vị, khai báo thông tin Lưu lại. Sau đó thực hiện khai báo thông tin và đăng ký xin cấp mã.

3. Xử lý từ chối đăng ký

3.1 Lỗi CE026: Cơ quan BHXH không tiếp nhận thủ tục 604a

Nguyên nhân: Cơ quan BHXH chưa tiếp nhận hồ sơ xin cấp mã đơn vị qua online.

Giải pháp:
Bước 1. Tải về biểu mẫu giấy các tờ khai trong thủ tục 604a để nộp tại cơ quan BHXH.
Bước 2. Xem hướng dẫn thực hiện tại đây.

3.2 Yêu cầu bổ sung tờ khai D02-LT, TK1-TS theo QĐ 366

Biểu hiện: Đăng ký xin cấp mã đơn vị bị từ chối, có thông báo từ cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung tờ khai D02-LT, TK1-TS theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.

Giải pháp:
Bước 1. Tại giao diện đăng ký xin cấp mã, nhấn Đăng ký ngay và Tải biểu mẫu phần mềm tải xuống file hồ sơ các mẫu đăng ký xin cấp mã lần đầu.

– Mẫu D02-LT (QĐ366): Điền theo file hướng dẫn kèm theo → Save as file PDF
– Mẫu TK1-TS (QĐ366): Điền theo hướng dẫn trang 2 của mẫu → Save as file PDF

Bước 2. Tại Thiết lập/Thông tin sử dụng dịch vụ, thực hiện:
Đăng ký lại và tải lên các tệp đính kèm gồm:
• File scan Giấy phép đăng ký kinh doanh
• File PDF D02-LT
• File PDF TK1-TS

Bước 3. Nhấn Đăng ký và nộp lại hồ sơ xin cấp mã đơn vị.

Cập nhật 15/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không