1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của người dùng phần mềm Wesign về vấn đề khi muốn tải lên tài liệu và ký trên AMIS Wesign bằng chữ ký số không phải của MISA (mà của VNPT, Viettel, Bkav, NewCA, FPT, …)
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc khi muốn dùng chữ ký số khác chữ ký số của MISA để ký tài liệu trên phần mềm AMIS Wesign.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Người tạo luồng ký truy cập Quản lý tài liệu\ Tải tài liệu cần ký như hợp đồng, báo giá, đề nghị thanh toán, đề nghị thu chi, … lên để tạo luồng ký tài liệu. Khai báo các thông tin người ký, điều phối, phê duyệt, đóng dấu nếu có, … như thông thường.
Bước 2: Thêm loại chữ ký cho người ký cần ký trên tài liệu là “Ký số” và thiết lập vị trí ký\ Hoàn tất các thông tin còn lại và Gửi tài liệu ký đi theo luồng đã thiết lập.
Bước 3: Người cần ký nhận được tài liệu nhấn vào vùng xanh để ký hoặc nhấn Bắt đầu ký.
Bước 4: Chọn loại chữ ký và tiến hành ký: MISA Esign (chữ ký số từ xa của MISA), USB Token (chữ ký số Token của tất cả các nhà cung cấp bao gồm MISA và các NCC được cấp phép cung cấp dịch vụ này trên thị trường), MySign (chữ ký số từ xa của Viettel).
- Để ký được bằng chữ ký MISA ESign (chữ ký số từ xa của MISA): Cần truy cập Thiết lập\ Tại mục Cá nhân, chọn Chữ ký\ Tại mục Chữ ký số từ xa MISA Esign, kết nối bằng thông tin tài khoản chứa chứng thư số từ xa.
Lưu ý:
- Chữ ký đã được thiết lập bên MISA eSign sẽ được tự động đồng bộ qua (các thông tin hiển thị trên chữ ký, chữ ký vẽ tay, chữ ký bằng tải ảnh, …)
- Nếu người dùng chữ ký số của công ty để ký thì nhập tài khoản chứa chứng thư số của công ty, nếu người ký cho cá nhân thì nhập tài khoản chứa chứng thư số cá nhân thuộc tổ chức – có thẩm quyền trong tổ chức, chứng thư số cá nhân bình thường => tùy theo quyền hạn và mục đích ký của tài khoản người ký để kết nối chữ ký số.
- Để ký được bằng chữ ký MySign (chữ ký số từ xa của Viettel): Cần truy cập Thiết lập\ Tại mục Cá nhân, chọn Chữ ký\ Tại mục Chữ ký số từ xa MySign, kết nối bằng thông tin tài khoản chứa chứng thư số từ xa tương tự như MISA Esign. Hoặc khi nhận được tài liệu ký thì chọn loại chữ ký là MySign, sau đó nhập tài khoản để kết nối và đồng bộ lên thông tin chữ ký để ký.
- Đối với chữ ký số USB Token MISA hỗ trợ ký đối với tất cả nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép và hoạt động trên thị trường hiện nay, điều kiện để có thể ký được bằng USB Token:
- Trong phần Thiết lập\ Tại mục Cá nhân, chọn Chữ ký\ Tại mục Chữ ký số USB Token, nhấn Thêm chữ ký để tạo form chữ ký thể hiện lên khi ký – xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Cắm USB Token vào máy, cài đặt Driver chữ ký số để máy tính nhận được Chứng thư số trên máy tính. Tham khảo hướng dẫn đối với chữ ký số của VNPT, các nhà cung cấp khác có thể tìm kiếm hướng dẫn trên Google.
- Cài đặt công cụ ký số MISA KYSO để phần mềm Wesign có thể đọc được chứng thư số từ USB Token cài trên máy tính. Xem hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Chủ động kiểm tra khi gặp lỗi ký số USB Token, xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
