1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập các loại chữ ký (ký số từ xa, ký số USB Token, chữ ký điện tử) để thực hiện ký tài liệu, hợp đồng trên MISA AMIS WeSign, đảm bảo thao tác ký kết diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Nội dung bài viết gồm:
- Các loại chữ ký hỗ trợ: ký số từ xa, ký số USB Token, chữ ký điện tử.
- Hướng dẫn thiết lập từng loại chữ ký trên phần mềm.
- Lưu ý khi thiết lập chữ ký số từ xa MISA eSign.
- Các lựa chọn tạo mẫu chữ ký: vẽ, tên chứng thư, ảnh, văn bản.
- Thiết lập chữ ký chính và chữ ký tắt (ký nháy).
2. Hướng dẫn thực hiện
Tại phân hệ Thiết lập\ tab Chữ ký, phần mềm hiển thị các loại chữ ký cần thiết lập. Tùy vào nhu cầu, có thể thực hiện thiết lập theo từng loại chữ ký.
Lưu ý: Nếu lựa chọn sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign, vui lòng thực hiện thiết lập chữ ký trên ứng dụng di động của MISA eSign.
2.1. Thiết lập chữ ký số USB Token
Bước 1: Nhấn vào khoảng trắng Thêm chữ ký.
Bước 2: Khai báo các thông tin sau:
- Nội dung hiển thị: Hệ thống sẽ tự động thiết lập các nội dung cần hiển thị cần có trên chữ ký. Ngoài ra, có thể thiết lập thêm các nội dung khác bằng việc tích chọn vào nội dung mong muốn hiển thị.
- Nhãn nội dung chữ ký: Khi bật/tắt nút này, có thể cho phép hiển thị các nhãn tiêu đề có chứa trong nội dung chữ ký.
- Font chữ: Cho phép lựa chọn font chữ, kiểu chữ cho phần nội dung hiển thị có trong chữ ký.
Có thể tạo ra mẫu chữ ký của mình bằng cách lựa chọn một trong các hình thức:
- Vẽ: Vẽ trực tiếp chữ ký.
- Tên chứng thư: Sử dụng theo tên chứng thư.
- Ảnh: Tải mẫu chữ ký, con dấu có sẵn trong máy tính.
- Văn bản: Nhập trực tiếp nội dung theo mong muốn.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.
2.2. Thiết lập chữ ký điện tử
Bước 1: Nhấn vào khoảng trắng Thêm chữ ký.
Lưu ý: Với chữ ký điện tử, sẽ phải thiết lập cho chữ ký chính và chữ ký tắt (ký nháy).
Bước 2: Khai báo các thông tin sau:
- Nội dung hiển thị: Hệ thống sẽ tự động thiết lập các nội dung cần hiển thị cần có trên chữ ký. Nhập rõ các thông tin đối với các nội dung: Họ và tên, Chức danh, Đơn vị công tác,…
Ngoài ra, có thể thiết lập thêm các nội dung khác bằng việc tích chọn vào nội dung mong muốn hiển thị. - Thiết lập kiểu chữ: Cho phép lựa chọn font chữ, kiểu chữ cho phần nội dung hiển thị có trong chữ ký.
- Bố cục chữ ký chính: Cho phép lựa chọn kiểu bố cục cho chữ ký: Ngang hoặc dọc.
Bước 3: Thiết lập chữ ký chính:
- Nhấn Thêm chữ ký để tiến hành thiết lập mẫu chữ ký.
- Có thể tạo ra mẫu chữ ký của mình bằng cách lựa chọn một trong các hình thức:
– Vẽ: Vẽ trực tiếp chữ ký
– Ảnh: Tải mẫu chữ ký, con dấu có sẵn trong máy tính
– Văn bản: Nhập trực tiếp nội dung theo mong muốn - Nhấn Lưu.
Bước 4: Thiết lập chữ ký tắt (ký nháy):
Việc thiết lập chữ ký tắt hoàn toàn tương tự như việc thiết lập chữ ký chính. Có thể tích chọn Sử dụng hình ảnh chữ ký chính làm chữ ký tắt.
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành.
