1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình ký tài liệu bằng chữ ký số USB Token trên AMIS WeSign, áp dụng cho cả người dùng có tài khoản và không có tài khoản (ký qua email). Tính năng này đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và thuận tiện khi ký tài liệu điện tử.
Nội dung bài viết gồm:
- Cài đặt công cụ MISA KYSO.
- Quy trình ký tài liệu trên phần mềm và qua email.
- Lưu ý về thiết lập hình ảnh chữ ký, chọn chứng thư số và xác thực mã PIN.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Cài đặt MISA KYSO
Tải và cài đặt MISA KYSO theo link dưới: https://product.misa.vn/misasoftware/MISAKyso/MISA.KySo_Setup_latest.exe
Theo dõi hướng dẫn tải và cài đặt chi tiết tại đây
Lưu ý:
- MISA KYSO là công cụ kết nối chữ ký số USB Token, do đó phải thực hiện cài đặt thì mới có thể ký được.
- Đối với mua mới chữ ký số USB Token của Misa, vui lòng cài đặt và kích hoạt chứng thư số trước khi ký. Hướng dẫn chi tiết vui lòng theo dõi tại đây.
2.2. Ký tài liệu
Lưu ý: Trước khi ký cần cắm USB vào máy tính đang sử dụng để ký tài liệu.
Bước 1: Mở tài liệu ký
- Dành cho người dùng có tài khoản AMIS WeSign – Ký trên phần mềm AMIS WeSign: Trên màn hình tài liệu cần xử lý\ tìm kiếm tài liệu cần ký\ nhấn Ký ngay.
Lưu ý: Tài liệu thực hiện là loại tài liệu được yêu cầu ký số. Cụ thể là ký số bằng USB Token.
- Dành cho người ký không có tài khoản AMIS WeSign – Ký trên email: Người ký truy cập mail\ chọn Ký tài liệu.
Bước 2: Kiểm tra nội dung tài liệu cần ký\ nhấn Bắt đầu ký\ Click vào vùng xanh để thực hiện ký
Nếu nội dung tài liệu chưa đạt yêu cầu, chọn Hành động\ Từ chối ký để người gửi thực hiện lại.
Bước 3: Hệ thống lấy lên thông tin chữ ký số USB Token. Nếu có hơn 2 Chứng thư số, nhấn chọn đúng chứng thư muốn sử dụng\ nhấn OK.
Lưu ý: Trường hợp chưa thiết lập chữ ký, nhấn chọn loại chữ ký số USB Token\ chọn Vui lòng thiết lập chữ ký
- Hình ảnh chữ ký sẽ bao gồm tên chứng thư dạng ảnh/ văn bản và thông tin chi tiết chứng thư:
- Để chỉnh sửa phần chữ ký nhấn Sửa\ nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập. Có thể lựa chọn các hình thức sau để thiết lập:
- Vẽ: Là phần hình ảnh chữ ký vẽ tay. Có thể dùng chuột để vẽ tay chữ ký của mình để thiết lập
- Tên chứng thư: Hệ thống sẽ lấy theo tên chứng thư có sẵn mà không cần thiết lập gì
- Ảnh: Có thể tải hình ảnh chữ ký, con dấu của mình để thiết lập
- Văn bản: Nhập nội dung muốn hiển thị trên chữ ký để thiết lập
Bước 4: Tích chọn vào chữ ký\ nhấn Sử dụng để xác thực ký\ nhập Mã PIN USB Token\ nhấn Hoàn thành để hoàn tất ký tài liệu.
