I. Tổng quan
Tính năng này giúp anh/chị có thể xem và theo dõi các văn bản đi ngay trên phiên bản Mobile của phần mềm, tương tự như văn bản đến. Điều này đảm bảo anh/chị có thể xử lý công việc kịp thời mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải đăng nhập trên máy tính.
Tài liệu này sẽ hướng dẫn anh/chị các bước để truy cập và xem chi tiết một văn bản đi trên thiết bị di động.
Đối tượng áp dụng: Người dùng được phân quyền xem văn bản đi.
II. Hướng dẫn thực hiện
Để xem danh sách và nội dung chi tiết của các văn bản đi, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
1. Tại màn hình chính, nhấn vào mục Tất cả văn bản.
2. Trên màn hình danh sách, hệ thống sẽ hiển thị hai tab: Văn bản đến và Văn bản đi cùng với tổng số lượng văn bản tương ứng.
3. Nhấn chọn tab Văn bản đi.
4. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả văn bản đi mà anh/chị được quyền xem.
5. Nhấn vào một văn bản đi cụ thể trong danh sách để xem nội dung chi tiết.
6. Thông tin chi tiết của văn bản được sắp xếp theo các mục sau:
- Tệp văn bản: Danh sách các tệp được đính kèm. Anh/chị có thể nhấn vào để xem nội dung tệp.
- Thông tin chính: Các trường thông tin về văn bản như Tên văn bản, Ngày phát hành, Số văn bản, Nơi nhận…
- Thông tin bổ sung: Các thông tin liên quan khác như Người ký, Mức độ khẩn, Mức độ mật…
- Bình luận/Hoạt động: Lịch sử các hoạt động liên quan đến văn bản (khởi tạo, chỉnh sửa) và các bình luận trao đổi.
