1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng xem văn bản đi trên phiên bản Mobile của AMIS Văn thư, giúp theo dõi và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập danh sách văn bản đi
- Xem chi tiết văn bản đi
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1:Tại màn hình chính, nhấn vào mục Tất cả văn bản.
Bước 2: Trên màn hình danh sách, hệ thống sẽ hiển thị hai tab: Văn bản đến và Văn bản đi cùng với tổng số lượng văn bản tương ứng.
Bước 3: Nhấn chọn tab Văn bản đi.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả văn bản đi được quyền xem.
Bước 5: Nhấn vào một văn bản đi cụ thể trong danh sách để xem nội dung chi tiết.
Bước 6: Thông tin chi tiết của văn bản được sắp xếp theo các mục sau:
- Tệp văn bản: Danh sách các tệp được đính kèm. Anh/chị có thể nhấn vào để xem nội dung tệp.
- Thông tin chính: Các trường thông tin về văn bản như Tên văn bản, Ngày phát hành, Số văn bản, Nơi nhận…
- Thông tin bổ sung: Các thông tin liên quan khác như Người ký, Mức độ khẩn, Mức độ mật…
- Bình luận/Hoạt động: Lịch sử các hoạt động liên quan đến văn bản (khởi tạo, chỉnh sửa) và các bình luận trao đổi.
