1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thực hiện lưu trữ văn bản trực tiếp trên AMIS Văn thư (khai báo vị trí lưu trữ văn bản giấy trong sổ theo dõi) hoặc lưu trữ sang AMIS Ghi chép.
Nội dung bài viết gồm:
- Lưu trữ ngay trên AMIS Văn thư (khai báo vị trí lưu trữ văn bản giấy trong sổ theo dõi).
- Lưu trữ sang AMIS Ghi chép
- Lưu ý khi thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Lưu trữ ngay trên AMIS Văn thư (khai báo vị trí lưu trữ văn bản giấy trong sổ theo dõi)
2.1.1. Khai báo Vị trí lưu trữ
Bước 1: Vào Quản lý văn bản → Truy cập giao diện chi tiết Văn bản đi/Văn bản đến/Văn bản nội bộ.
Bước 2: Tại mục Thông tin bổ sung, thực hiện nhập tay Vị trí lưu trữ.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.1.2. Theo dõi Vị trí lưu trữ văn bản
Bước 1: Vào Quản lý văn bản → Chọn tab Văn bản đi/Văn bản đến/Văn bản nội bộ.
Bước 2: Tại giao diện danh sách Văn bản đi/Văn bản đến/Văn bản nội bộ → Chọn biểu tượng phễu lọc góc phải màn hình
Bước 3: Tích chọn trường Vị trí lưu trữ → Nhập điều kiện Chứa hoặc Trống.
Bước 4: Nhấn Áp dụng, chương trình trả danh sách theo điều kiện lọc
Lưu ý: Ngoài ra, tại giao diện danh sách Văn bản đi/Văn bản đến/Văn bản nội bộ → Chọn biểu tượng bánh răng góc phải màn hình để ẩn/hiện cột Vị trí lưu trữ trên danh sách, giúp người dùng tiện theo dõi.
2.2. Lưu trữ sang AMIS Ghi chép
Để lưu trữ văn bản sang AMIS Ghi chép, thực hiện theo hướng dẫn Tại đây.
3. Lưu ý
- Chương trình hỗ trợ lưu trữ văn bản bằng 2 hình thức:
-
- Lưu trữ ngay trên AMIS Văn thư (khai báo vị trí lưu trữ văn bản giấy trong sổ theo dõi).
- Lưu trữ sang AMIS Ghi chép
- Chưa hỗ trợ các hình thức lưu trữ khác hay tạo thư mục lưu trữ.
