1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình phân quyền cho nhân viên sử dụng AMIS Văn thư thông qua ứng dụng AMIS Hệ thống, đảm bảo cấp đúng vai trò và quyền truy cập dữ liệu phù hợp với từng vị trí công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới người dùng vào hệ thống: nhập thông tin cơ bản (họ tên, email, số điện thoại, tên đăng nhập)
- Phân quyền vào ứng dụng AMIS Văn thư: chọn người dùng, gán vai trò (Quản trị ứng dụng, Người xem văn thư, Quản lý văn thư) và mức quyền truy cập dữ liệu
- Lưu và hoàn tất, hệ thống gửi thông báo cho người dùng
2. Hướng dẫn thực hiện
- Lưu ý: Chỉ người dùng có vai trò Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng mới sử dụng được tính năng này.
Bước 1: Đăng nhập vào AMIS Hệ thống
Bước 2: Truy cập mục Quản lý danh mục → Người dùng
Bước 3: Nhấn Thêm đối tượng
Bước 4: Điền thông tin cơ bản: Họ tên, Email, Số điện thoại, Tên đăng nhập\nhấn Lưu
Bước 5: Trên giao diện ứng dụng Hệ thống, vào Phân quyền\Ứng dụng, tìm đến ứng dụng AMIS Văn thư.
Bước 6. Nhấn Thêm người dùng, tích chọn người dùng muốn thêm, nhấn Tiếp tục.
Bước 7. Chọn vai trò và mức quyền truy cập dữ liệu phù hợp cho những người dùng này, chương trình cung cấp 3 vai trò mặc định gồm có:
-
-
- Quản trị ứng dụng: có toàn quyền trên ứng dụng AMIS văn thư
- Người xem văn thư
- Quản lý văn thư
-
Bước 8. Nhấn Lưu. Chương trình sẽ gửi thông báo đến cho người dùng, anh chị cần đăng nhập lại để bắt đầu sử dụng AMIS Văn thư.
