Để thực hiện công tác văn thư thuận tiện hơn, người dùng có thể sử dụng các tiện ích sau:
1. Tìm kiếm văn bản
Anh/chị có thể tìm kiếm theo Tên/Số văn bản, trích yếu; Lọc theo CCTC, Trạng thái
2. Bộ lọc nâng cao
Nhấn 
Bộ lọc nâng cao để tra cứu theo Từ khóa, Ngày đến, Loại văn bản, Mức độ Mật/Khẩn,…
4. Xem chi tiết văn bản
Anh/chị có thể xem Thông tin văn bản/Nội dung văn bản thuận tiện.
Người thêm văn bản, có thể Chỉnh sửa/Xóa văn bản tùy theo nhu cầu.
5. Bình luận
Người dùng có thể bình luận để tương tác, trao đổi trên tài liệu một cách thuận tiện.
6. Nhật ký hoạt động
Ghi lại các hành động, thao tác của người dùng, từ đó thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu quá trình xử lý văn bản.
7. Tùy chỉnh cột trên danh sách
Nhấn 
để , tích chọn để ẩn/hiện cột, kéo thả thứ tự các cột, để theo dõi thông tin trên danh sách tùy theo nhu cầu.
