Để tránh tình trạng người dùng quên hạn xử lý văn bản, chương trình cho phép thiết lập tự động gửi thông báo nhắc nhở hạn xử lý văn bản, giúp người xử lý và văn thư nắm được và đôn đốc thực hiện xử lý văn bản đúng hạn.
Hướng dẫn chi tiết
1. Trên giao diện thêm mới/chỉnh sửa Văn bản đi, tại mục Tình trạng xử lý, Hạn xử lý.
2. Sau khi chọn hạn hoàn thành, anh/chị nhấn vào “Nhắc nhở trước hạn“.
3. Sau đó, thiết lập nhắc nhở trước hạn như sau:
- Nhắc trước: chọn thời gian nhắc trước (Ví dụ: 2 ngày, 12 giờ trước ngày hết hạn).
- Tần suất lặp lại: thiết lập tần suất lặp lại thông báo (Ví dụ: 1 ngày).
- Người nhận thông báo: tích chọn các đối tượng nhận thông báo nhắc nhở.
4. Nhấn Lưu thiết lập.
Như vậy chương trình sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến hạn xử lý văn bản cho người dùng theo thiết lập.
