Để đáp ứng nhu cầu thêm và quản lý văn bản đi, chương trình cho phép bổ sung một số thông tin bao gồm:
- Người liên quan: giúp những người liên quan đến văn bản (Vd: người soạn văn bản) xem và nắm được tình hình xử lý văn bản.
- Đơn vị soạn thảo: giúp nhân viên văn thư nắm rõ được đơn vị nhận văn bản phúc đáp lại văn bản đi này.
Hướng dẫn chi tiết
Khi thêm văn bản đi, tại mục Thông tin bổ sung, anh/chị có thể thêm các thông tin Người liên quan và Đơn vị soạn thảo.
- Đơn vị soạn thảo: chương trình hiển thị CCTC của đơn vị, anh/chị chọn đơn vị soạn thảo văn bản đi này.
- Người liên quan: nhấn Thêm người liên quan, chương trình sẽ hiển thị danh sách người dùng ứng dụng AMIS Văn thư, anh/chị chọn những người liên quan đến văn bản đi này.
Sau khi thêm văn bản, những người đã thêm sẽ nhận được thông báo, có thể xem chi tiết văn bản và theo dõi trạng thái xử lý của văn bản.
