1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng lưu trữ tài liệu từ AMIS WeSign sang AMIS Văn thư, giúp người dùng tự động chuyển các tài liệu đã ký thành công sang hệ thống Văn thư để lưu trữ, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Lưu trữ tài liệu sang AMIS Văn thư
- Theo dõi trạng thái lưu trữ tài liệu
2. Hướng dẫn thực hiện
Các tài liệu sau khi đã được ký thành công sẽ có trạng thái “Hoàn thành”. Nhân viên Văn thư mong muốn chuyển các tài liệu này sang AMIS Văn thư để lưu trữ.
Bước 1: Truy cập vào AMIS WeSign
Bước 2: Nhấn chọn tab Quản lý tài liệu/ nhấn chọn mục Hoàn thành
Bước 3: Lựa chọn tài liệu mong muốn/ nhấn chọn Biểu tượng 3 chấm
Bước 4: Chọn tính năng Lưu trữ sang AMIS Văn Thư
Lưu ý: Trường hợp luồng ký có nhiều tài liệu đính kèm, có thể lựa chọn tài liệu mong muốn để thực hiện chuyển sang AMIS Văn Thư:
- Lần lượt tích chọn vào các tài liệu mong muốn
- Nhấn chọn Lưu trữ để thực hiện chuyển sang AMIS Văn thư
Bước 5: Hệ thống sẽ điều hướng thực hiện thêm mới văn bản sang AMIS Văn thư
- Thực hiện nhập các thông tin chính của hợp đồng và các thông tin bổ sung (nếu có)
- Nhấn Lưu để hoàn thành
Lưu ý: Để dễ dàng theo dõi các tài liệu đã được chuyển sang AMIS Văn thư, có thể thiết lập cột lưu trữ trên danh sách tài liệu.
- Nhấn vào Biểu tượng cài đặt
- Tích chọn vào ô Lưu trữ AMIS Văn thư
- Nhấn Lưu
