1. Cho phép nhập khẩu file danh sách câu hỏi vào đề thi tuyển online
Để tiết kiệm thời gian cho HR không phải nhập tay từng câu hỏi khi tạo đề thi tuyển online, chương trình bổ sung tiện ích Nhập khẩu.
Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.
2. Ghi nhận các thông tin ngày dự định đóng tin, ngày đóng tin thực tế, lý do đóng tin tuyển dụng
Khi HRM cần theo dõi thời gian bạn đầu thống nhất tuyển đủ người là ngày nào, thực tế HR có tuyển đủ người trong thời hạn đó không, nếu không thì do đội HR không tuyển đủ hay do bộ phận kia thay đổi nhu cầu. Từ đó làm số liệu để báo cáo lên cấp trên và là căn cứ để phòng Nhân sự làm việc với các phòng ban khác.
Trước phiên bản R21: Để theo dõi các thông tin này, HR cần tự theo dõi ở ngoài phần mềm.
Từ phiên bản R21 trở đi: Chương trình cho phép ghi nhận các thông tin như: ngày dự định đóng tin, ngày đóng tin thực tế, lý do đóng tin để HR tiện theo dõi tin tuyển dụng xem có đúng hạn hay không, và lấy căn cứ làm báo cáo thống kê khi cần thiết.
Hướng dẫn chi tiết
2.1. Khi HR thực hiện thao tác đóng tin, cần khai báo lý do.
2.2. Trên mục Kế hoạch thực hiện của tin, HR cần khai báo Thời hạn dự kiến sẽ kết thúc đợt tuyển dụng.
2.3. Để thống kê dữ liệu làm căn cứ làm báo cáo tuyển dụng, HR có thể xuất khẩu danh sách tin.
Lưu ý: Với các tin tuyển dụng cũ, chương trình mặc định lý do đóng tin là Tuyển đủ chỉ tiêu, HR có thể chỉnh sửa lại nếu cần.
Chi tiết hướng dẫn Tạo và quản lý tin tuyển dụng xem tại đây.
3. Tùy chỉnh độ rộng của các cột trên màn hình danh sách để hiển thị phù hợp theo độ dài của thông tin
Với các màn hình danh sách, các cột thông tin có độ dài/ngắn của dữ liệu khác nhau, chương trình cho phép tùy chỉnh độ rộng của các cột.
Tiện ích đáp ứng trên các phân hệ có màn hình danh sách sau:
- Tin tuyển dụng/Chi tiết tin
- Kho ứng viên
- Kho tiềm năng
- Công việc
- Báo cáo
- Thiết lập
4. Tùy chỉnh bố cục ảnh và text ngang hàng trong thư mời làm việc (offer letter)
Để tùy chỉnh linh hoạt các mẫu Thư mời làm việc, trên giao diện thêm/sửa của phân hệ Thiết lập\Biểu mẫu\Mẫu offer, HR có thể:
- Đính kèm ảnh.
- Thêm bảng và tùy chỉnh bảng.
Lưu ý:
- Để xuống dòng và khoảng cách giữa 2 dòng hẹp hơn, HR có thể sử dụng tổ hợp phím shift+enter.
- Để tùy chỉnh bảng không có đường viền, HR chọn Cell properties, mục Border chọn là Solid và Width = 0.
- Có thể tùy chỉnh độ cao của cột bằng cách chọn Cell properties, ở mục Dimensions, nhập Width hoặc Height mong muốn.
