1. Tổng quan
Tính năng “Thêm với AVA” cho phép anh/chị tạo nhanh tin tuyển dụng bằng cách sử dụng ngôn ngữ tự nhiên. Thay vì phải nhập liệu thủ công từng trường thông tin, anh/chị chỉ cần mô tả nhu cầu tuyển dụng, trợ lý ảo AVA sẽ tự động trích xuất dữ liệu và điền vào biểu mẫu, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Cách sử dụng trợ lý ảo AVA để tạo yêu cầu tuyển dụng.
- Kiểm tra và bổ sung thông tin trích xuất từ AI.
- Hoàn thiện tin tuyển dụng sau khi AI điền dữ liệu.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên tuyển dụng (HR), Quản trị viên nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới tin tuyển dụng bằng AI
Bước 1: Khởi tạo yêu cầu tuyển dụng với AVA
Tại màn hình Tin tuyển dụng, nhấn Thêm với AVA để mở giao diện trợ lý ảo.
- Tại ô nhập liệu, anh/chị có thể nhập trực tiếp yêu cầu hoặc chọn một trong các Gợi ý nhu cầu tuyển dụng có sẵn để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
- Sau khi hoàn thành mô tả, nhấn Tiếp tục để AVA bắt đầu phân tích thông tin.
Bước 2: Kiểm tra và bổ sung thông tin trích xuất
- Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin đã đọc được tại tab Thông tin đã trích xuất. Anh/chị kiểm tra kỹ các trường như: Vị trí, Phòng ban, Mức lương, Địa điểm…
- Nếu có các thông tin bắt buộc mà AI chưa đọc được, anh/chị cần chuyển sang tab Thông tin cần bổ sung để nhập liệu trực tiếp.
- Anh/chị có thể chỉnh sửa bất kỳ trường thông tin nào tại cả hai tab để đảm bảo tính chính xác.
- Sau khi đã kiểm tra đầy đủ, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước điền form.
Bước 3: Hoàn thiện và đăng tin
- Hệ thống sẽ hiển thị form thêm mới tin tuyển dụng với các thông tin đã được AVA tự động điền vào các ô tương ứng.
- Anh/chị kiểm tra lại toàn bộ thông tin (Mô tả công việc, Yêu cầu, Quyền lợi…) do AI đã tạo ra.
- Thực hiện các thao tác lưu hoặc đăng tin như quy trình thêm mới tin tuyển dụng thông thường.
