Nhằm giúp HR thực hiện công tác thi tuyển chuyên nghiệp, tiện lợi hơn, ứng viên không phải mất công đến tận nơi làm bài, hạn chế nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh, từ phiên bản R19, chương trình bổ sung tính năng thi tuyển online.
Lưu ý: Bạn cần được phân quyền vai trò trong phân hệ Cổng thi tuyển online để sử dụng tính năng này. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.
Xem phim hướng dẫn
Hướng dẫn chi tiết
Tạo và quản lý đề thi
– Tạo mới đề thi
Trên giao diện AMIS Tuyển dụng, HR truy cập vào phân hệ Thiết lập, chọn tính năng Cổng thi tuyển online. Chương trình sẽ hiển thị giao diện cho phép HR tạo mới đề thi.
HR tiến hành khai báo thông tin chung và thêm câu hỏi vào đề thi bằng 2 cách:
- Cách 1: Thêm lần lượt từng câu hỏi.
HR có thể nhân bản, sửa, xóa, sắp xếp câu hỏi và chương trình sẽ có cảnh báo khi phát hiện câu hỏi bị trùng.
- Cách 2: Nhập khẩu file danh sách câu hỏi vào đề thi tuyển.
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Để tệp nhập khẩu có dữ liệu khớp với các trường thông tin khi ghép cột, HR có thể sử dụng tệp mẫu và điền thông tin.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Chương trình sẽ tự động đọc quét dữ liệu trong file nhập khẩu thể ghép trường thông tin. HR có thể kiểm tra và khai báo lại nếu thấy sai sót.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình sẽ tự động kiểm tra dữ liệu trong file nhập khẩu. Nếu có kết quả Không hợp lệ HR có thể xem lý do và tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa cho hợp lệ.
Trường hợp tất cả dữ liệu đã hợp lệ, HR nhấn “Nhập khẩu”, toàn bộ nội câu hỏi và đáp án sẽ được thêm vào đề thi.
Từ phiên bản R25 (Phát hành ngày 12/01/2022), để nội dung đề thi được linh hoạt, trực quan hơn, chương trình cho phép đính kèm hình ảnh vào đề thi.
Từ phiên bản RC29 (Phát hành ngày 28/04/2022), để người chấm điểm tiện theo dõi, cho điểm các câu hỏi tự luận, chương trình cho phép HR khai báo đáp án và hiển thị ngay trên chi tiết đề thi.
– Quản lý đề thi
Trên giao diện danh sách đề thi, HR có thể tìm kiếm nhanh đề thi, hoặc tùy chọn nhân bản, sửa, xóa, cập nhật trạng thái của đề thi.
Gửi lịch và đề thi cho ứng viên
HR đặt lịch thi tuyển online cho ứng viên bằng 2 cách:
- Cách 1: Truy cập vào phân hệ Lịch.
- Cách 2: Vào hồ sơ ứng viên trên phân hệ Ứng viên hoặc trong Tin tuyển dụng.
Trên giao diện đặt lịch, anh chị chọn loại lịch Thi tuyển phỏng vấn, đặt thời gian thí sinh có thể truy cập vào đề thi và chọn đề thi phù hợp.
Lưu ý: Chương trình mặc định gửi email thông báo cho ứng viên theo mẫu email đã được thiết lập trước đó. HR có thể tùy chọn gửi email thông báo cho cả Hội đồng tuyển dụng.
Ứng viên tham gia thi tuyển
Lưu ý:
- Ứng viên có thể tham gia thi tuyển bằng điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet ổn định.
- Chương trình cho phép truy cập vào đề thi để tham gia thi tuyển trên một trình duyệt, một thiết bị duy nhất để đảm bảo bảo mật và tránh gian lận.
Sau khi HR đặt lịch thi tuyển online thành công, ứng viên sẽ nhận được email bao gồm đầy đủ thông tin về lịch thi tuyển. Khi đến giờ làm bài, ứng viên truy cập vào Cổng thi tuyển online AMIS để bắt đầu làm bài.
Trên giao diện thi tuyển, ứng viên thực hiện bài thi và có thể sử dụng các tiện ích như:
- Theo dõi thời gian thi tuyển bằng đồng hồ đếm ngược.
- Theo dõi nhưng câu hỏi nào đã làm/chưa làm.
- Chuyển nhanh đến câu hỏi muốn làm trước.
Chấm điểm, ghi nhận kết quả
Đối với bài thi trắc nghiệm, chương trình sẽ tự động chấm điểm và xếp loại bài thi theo Tỷ lệ đạt đã khai báo trước đó. HR có thể xem chi tiết bài làm của ứng viên trên cổng thi tuyển online.
Đối với bài thi tự luận, HR và hội đồng tuyển dụng truy cập vào Hồ sơ ứng viên\mục Đánh giá hoặc Tin tuyển dụng\mục Thi tuyển online để chấm điểm và lưu kết quả thi tuyển ứng viên.
Sau đó, kết quả thi tuyển online sẽ được ghi nhận vào hồ sơ ứng viên để HR có căn cứ xét tuyển ở các vòng tiếp theo.
Với các câu hỏi tự luận, đáp án sẽ hiển thị song song với câu trả lời của ứng viên để giám khảo tiện đối chiếu cho điểm.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay