Thi tuyển online

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn sử dụng tính năng thi tuyển online trên phần mềm AMIS Tuyển dụng, giúp HR tổ chức thi tuyển chuyên nghiệp, thuận tiện, cho phép ứng viên tham gia làm bài từ xa mà không cần đến trực tiếp, đồng thời hỗ trợ chấm điểm và quản lý kết quả hiệu quả.

Nội dung bài viết gồm:

Tạo và quản lý đề thi tuyển
Gửi lịch và đề thi cho ứng viên
Hướng dẫn ứng viên tham gia thi tuyển
Chấm điểm và ghi nhận kết quả

Lưu ý: Bạn cần được phân quyền vai trò trong phân hệ Cổng thi tuyển online để sử dụng tính năng này. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.

Xem phim hướng dẫn

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Tạo và quản lý đề thi

2.1.1.Tạo mới đề thi

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập → chọn Cổng thi tuyển trực tuyến để tạo đề thi mới.

Bước 2: Khai báo thông tin chung và thêm câu hỏi vào đề thi bằng 2 cách:

Cách 1: Thêm lần lượt từng câu hỏi

Thêm, sửa, xóa, nhân bản, sắp xếp câu hỏi
Có thể nhân bản, sửa, xóa, sắp xếp câu hỏi và chương trình sẽ có cảnh báo khi phát hiện câu hỏi bị trùng.

Cách 2: Nhập khẩu danh sách câu hỏi từ file

Tải tệp nhập khẩu (Sử dụng file mẫu để đảm bảo đúng cấu trúc dữ liệu)

Ghép trường thông tin: Chương trình sẽ tự động đọc quét dữ liệu trong file nhập khẩu, Có thể kiểm tra và khai báo lại nếu thấy sai sót.

Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ tự động kiểm tra dữ liệu trong file nhập khẩu.

Nếu dữ liệu không hợp lệ → tải file kết quả để chỉnh sửa

Nếu hợp lệ → nhấn Nhập khẩu để hoàn tất

Để nội dung đề thi được linh hoạt, trực quan hơn, chương trình cho phép đính kèm hình ảnh vào đề thi.

Để người chấm điểm tiện theo dõi, cho điểm các câu hỏi tự luận, chương trình cho phép HR khai báo đáp án và hiển thị ngay trên chi tiết đề thi.

Khai báo đáp án khi thêm câu hỏi tự luận

2.1.2. Quản lý đề thi

Trên giao diện danh sách đề thi, HR có thể tìm kiếm nhanh đề thi, hoặc tùy chọn nhân bản, sửa, xóa, cập nhật trạng thái của đề thi.

2.2 Gửi lịch và đề thi cho ứng viên

Có thể đặt lịch thi tuyển online cho ứng viên bằng 2 cách:

Cách 1: Tại phân hệ Lịch
Cách 2: Tại hồ sơ ứng viên (trong phân hệ Ứng viên hoặc Tin tuyển dụng)

Trên giao diện đặt lịch, chọn loại lịch Thi tuyển phỏng vấn, đặt thời gian thí sinh có thể truy cập vào đề thi và chọn đề thi phù hợp.

Lưu ý: Chương trình mặc định gửi email thông báo cho ứng viên theo mẫu email đã được thiết lập trước đó. HR có thể tùy chọn gửi email thông báo cho cả Hội đồng tuyển dụng.

2.3. Ứng viên tham gia thi tuyển

Lưu ý:

Ứng viên có thể tham gia thi tuyển bằng điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet ổn định.
Chương trình cho phép truy cập vào đề thi để tham gia thi tuyển trên một trình duyệt, một thiết bị duy nhất để đảm bảo bảo mật và tránh gian lận.

Sau khi đặt lịch thi tuyển online thành công, ứng viên sẽ nhận được email bao gồm đầy đủ thông tin về lịch thi tuyển. Khi đến giờ làm bài, ứng viên truy cập vào Cổng thi tuyển online AMIS để bắt đầu làm bài.