1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và phân quyền Vai trò trên AMIS Tuyển dụng, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi tiết quyền sử dụng các Danh mục/Biểu mẫu, đồng thời cho phép thêm/sửa/xóa và gán quyền phù hợp cho từng nhóm người dùng.
Nội dung bài viết gồm:
- Giao diện thiết lập vai trò
- Thêm mới vai trò và phân quyền
- Phân quyền một người dùng nhiều vai trò
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Giao diện Thiết lập Vai trò
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Thiết lập chung\ Vai trò
Bước 2: Có thể thêm/sửa/xóa quyền hạn cho các Vai trò.
Lưu ý:
- Vai trò Quản trị ứng dụng tuyển dụng là vai trò mặc định của hệ thống, bạn không Sửa/Xóa được.
- Vai trò Nhân sự, Hội đồng tuyển dụng chỉ cho phép Sửa (không Xóa được).
- Các vai trò mà nhân sự tự thêm vào hệ thống thì có thể Sửa/Xoá được.
2.2. Thêm mới Vai trò
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Thiết lập chung\ Vai trò
Bước 2: Nhấn Thêm mới
Bước 3: Tích chọn các chức năng phân quyền tương ứng.
- Nếu chọn Loại vai trò là Nhân viên
Chương trình hiển thị 2 mục: Chức năng/Phân hệ và Thiết lập. Người dùng tích chọn các quyền mà vai trò này được phép sử dụng.
- Nếu chọn Loại vai trò là Cộng tác viên
Chương trình hiển thị bảng phân quyền dành cho Cộng tác viên. Người dùng tích chọn các quyền mà vai trò này được phép sử dụng.
Các Vai trò được thêm mới trong ứng dụng sẽ phục vụ cho việc phân quyền Người dùng, Nhóm người dùng,… trên Hệ thống.
2.3. Phân quyền một người dùng nhiều vai trò
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng AMIS Hệ thống
Bước 2: Chọn phân hệ Phân quyền\ Ứng dụng\ Tìm đến ứng dụng AMIS Tuyển dụng
Bước 3: Nhấn Thêm người dùng\ Chọn người dùng từ danh sách
Bước 4: Chọn Vai trò\ Lưu chỉnh sửa.
Khi thêm người dùng vào ứng dụng, chương trình cho phép thêm nhiều vai trò. Sau khi thêm thành công, người dùng đó sẽ có quyền bằng tổng các vai trò đã được phân.
Lưu ý: Chỉ quản trị hệ thống mới thực hiện được thao tác này.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay