1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách phân quyền cho Cộng tác viên tuyển dụng trên AMIS Tuyển dụng, giúp Cộng tác viên có thể chủ động thao tác trên phần mềm, từ đó giảm tải công việc cho HR và nâng cao hiệu quả phối hợp trong quá trình tuyển dụng.
Nội dung bài viết gồm:
- Phân quyền cho Cộng tác viên
- Thêm vai trò và người dùng Cộng tác viên
- Cách Cộng tác viên thao tác trên hệ thống
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Phân quyền cho Cộng tác viên
Để thêm người dùng sử dụng ứng dụng với vai trò Cộng tác viên cần thực hiện qua 2 bước sau:
Bước 1: Thêm Vai trò Cộng tác viên trên AMIS Tuyển dụng
- Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Thiết lập chung\ Vai trò
- Thêm mới vai trò\ Loại vai trò để là Cộng tác viên
- Chương trình hiển thị bảng phân quyền để người dùng thiết lập sao cho phù hợp.
Lưu ý: Bạn cần được phân quyền Thiết lập để thực hiện tính năng này.
Bước 2: Thêm người dùng vào ứng dụng với vai trò Cộng tác viên
Lưu ý: Liên hệ với Quản trị Hệ thống hoặc Quản trị ứng dụng để thực hiện thao tác này.
Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.
2.2. Cộng tác viên thao tác trên phần mềm
Nếu Cộng tác viên được truy cập dữ liệu của tất cả ứng viên
Tùy theo các quyền được phân trước đó, Cộng tác viên có thể thao tác trên các phân hệ mà mình có quyền.
Nếu Công tác viên chỉ được truy cập dữ liệu của các ứng viên liên quan đến CTV đó
HR tiến hành phân công cho cộng tác viên phụ trách ứng viên như sau:
- Trên giao diện thêm/xóa ứng viên, HR chọn Nguồn ứng viên là Cộng tác viên.
- Sau đó, cập nhật tên của Cộng tác viên vào thông tin ứng viên tương ứng mà người đó cần phụ trách.
- Cộng tác viên sẽ nhận được thông báo và được phép thao tác trên phần mềm đúng với các quyền đã phân trước đó.