I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn sử dụng Trợ lý AI (AVA Tuyển dụng) cho HR/ Hội đồng tuyển dụng. Cụ thể AI giúp HR/Hội đồng tuyển dụng tóm tắt CV, dịch CV ứng viên, gợi ý câu hỏi phỏng vấn, soạn thảo email… và tương tác trực tiếp với AVA để giải đáp các yêu cầu chính xác, nhanh chóng.
II. Hướng dẫn thực hiện
Hiện tại, AVA tuyển dụng đã đáp ứng các tính năng sau:
1. Tóm tắt CV ứng viên/Dịch CV/Gợi ý câu hỏi phỏng vấn
Tại chi tiết ứng viên\Hồ sơ ứng viên\CV ứng viên\chọn Tóm tắt CV/Dịch CV/Gợi ý câu hỏi phỏng vấn.
Ngay lập tức AVA sẽ đọc CV và tóm tắt CV/Dịch CV/Gợi ý câu hỏi phỏng vấn tại khung chat bên phải, Anh/Chị HR có thể hỏi đáp với AVA bằng các câu hỏi được gợi ý, hoặc chat trực tiếp với AVA ngay tại khung chat.
2. Soạn thảo email
Tại Thiết lập\Mẫu email\nhấn Thêm mới mẫu email (Xác nhận ứng tuyển, Mời ứng tuyển/phỏng vấn, Loại ứng viên, Mời ứng tuyển lại, Khác).
Chọn Nhờ AVA tuyển dụng soạn nội dung.
Ngay lập tức, AVA sẽ soạn nội dung email tại khung chat bên phải, Anh/Chị có thể sử dụng ngay hoặc chat với AVA để AVA chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp (Ví dụ: Thay đổi văn phong, thay đổi độ dài…)
3. Hỏi đáp lịch phỏng vấn
Tính năng này giúp hội đồng tuyển dụng tra cứu nhanh thông tin về các lịch mà họ tham gia (thời gian, địa điểm, thông tin ứng viên, vị trí tuyển dụng) mà không cần phải truy cập và tìm kiếm thủ công trên phần mềm.
Anh/Chị có thể thực hiện hỏi đáp lịch phỏng vấn bằng các cách sau:
Cách 1: Thực hiện tại AMIS Chat
Tại AMIS Chat\chọn Agentwork\chọn AVA Tuyển dụng.
Hỏi đáp với AVA tuyển dụng bằng cách sử dụng các câu hỏi gợi ý hoặc chat trực tiếp tại khung chat. Gợi ý 1 số câu hỏi mẫu như sau:
- “Hôm nay/tuần này tôi có lịch phỏng vấn nào không?”
- “Xem lịch phỏng vấn ứng viên [Tên ứng viên]”
- “Có những ai trong hội đồng phỏng vấn ứng viên [Tên ứng viên]?”
Cách 2: Thực hiện tại AMIS Tuyển dụng
Tại AMIS Tuyển dụng\chọn Agent Tuyển dụng.
Tại khung chat với AVA, Anh/Chị có thể sử dụng ngay các câu hỏi gợi ý hoặc chat trực tiếp với AVA.
4. Hỏi đáp tình hình tuyển dụng tổng quan
Tính năng này giúp Giám đốc tuyển dụng/Ban lãnh đạo có thể theo dõi tổng quan về tình hình tuyển dụng (cần tuyển bao nhiêu người, đã tuyển được bao nhiêu, vị trí nào chưa tuyển được, có bị chậm so với kế hoạch không,…?).
Anh/Chị có thể thực hiện hỏi đáp lịch phỏng vấn tại AMIS Chat hoặc AMIS Tuyển dụng tương tự như hỏi đáp lịch phỏng vấn.
Gợi ý 1 số câu hỏi mẫu như sau:
- “Hôm nay/tuần này tôi có lịch phỏng vấn nào không?”
- “Xem lịch phỏng vấn ứng viên [Tên ứng viên]”
- “Có những ai trong hội đồng phỏng vấn ứng viên [Tên ứng viên]?”
5. Hỏi đáp về 1 tin tuyển dụng cụ thể
Tính năng này giúp HR HR tra cứu nhanh chóng thông tin về 1 tin tuyển dụng cụ thể do mình phụ trách.
Anh/Chị có thể thực hiện hỏi đáp lịch phỏng vấn tại AMIS Chat hoặc AMIS Tuyển dụng tương tự như hỏi đáp lịch phỏng vấn và hỏi đáp tình hình tuyển dụng tổng quan.
Gợi ý 1 số câu hỏi mẫu như sau:
- “Có bao nhiêu ứng viên apply vào tin PM dự án HRM rồi?”. “Có bao nhiêu ứng viên đã đến vòng phỏng vấn?”
- “Tin tuyển dụng Lập trình viên web của Khối DN đã tuyển đủ người chưa?”
- “Nguồn nào mang lại nhiều ứng viên nhất cho tin tuyển BA dự án HRM rồi?”
Lưu ý: Đối với các tính năng 3,4,5:
- AVA chỉ hỏi đáp được trong phạm vi quyền hạn và quyền truy cập dữ liệu của user.
- Nếu user hỏi những vấn đề mà user không có quyền, AVA sẽ trả ra kết quả là “Xin lỗi, mình không thể cung cấp dữ liệu vì nó nằm ngoài phạm vi truy cập của bạn…).