1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập và vận hành quy trình đề xuất tuyển dụng trên phần mềm AMIS Tuyển dụng, giúp HR quản lý xuyên suốt quy trình từ đề xuất đến tạo tin tuyển dụng, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, tiết kiệm thời gian và tăng tính liên kết giữa các phòng ban.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết kế quy trình đề xuất tuyển dụng
- Thiết lập luồng workflow tự động
- Thực hiện chạy quy trình
- Nhận và xử lý tin tuyển dụng được tạo tự động
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết kế quy trình trên AMIS Quy trình
Bước 1: Nhấn vào mục Thiết kế quy trình\ nhấn Tạo quy trình.
Bước 2: Thiết lập quy trình theo hướng dẫn tại đây.
2.2. Thiết lập luồng Workflow trên AMIS Workflow
2.2.1. Thiết lập sự kiện
Bước 1: Tại Thiết kế luồng\ nhấn Thêm luồng.
Bước 2: Mô tả luồng: nhập mô tả “Tự động tạo 1 tin tuyển dụng trên AMIS Tuyển dụng khi hoàn thành quy trình đề xuất tuyển dụng trên AMIS Quy trình”.
Bước 3: Chọn AMIS Quy trình\ chọn Hoàn thành quy trình.
Bước 4: Thiết lập cấu hình: nhấn Tiếp tục\ chọn Quy trình đề xuất vừa tạo\ nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Kiểm tra kết nối: nhấn Kiểm tra\ nhấn Tiếp tục.
Bước 6: Chọn AMIS Tuyển dụng\ chọn Tạo và lưu nháp tin tuyển dụng.
Bước 7: Thiết lập cấu hình: nhấn Tiếp tục\ nhập các thông tin cần thiết để ghép trường thông tin với AMIS Tuyển dụng\ nhấn Tiếp tục. (Lưu ý: Ghép nối trường trên AMIS Quy trình tương ứng với trường trên tin tuyển dụng => Khi tạo tin, AMIS tuyển dụng sẽ tự động kế thừa thông tin của các trường đã được ghép nối này)
Bước 8: Kiểm tra kết nối: nhấn Kiểm tra để hệ thống kiểm tra kết nối ứng dụng Quy trình với Tuyển dụng\ nhấn Tiếp tục.
2.2.2. Phát hành
Bước 1: Nhấn Phát hành.
Bước 2: Sau khi phát hành thành công, cứ khi nào trên AMIS Quy trình hoàn thành 1 quy trình đề xuất tuyển dụng thì trên Tuyển dụng sẽ tự động được tạo 1 tin tuyển dụng ở trạng thái Lưu nháp.
2.2.3. Chạy quy trình đề xuất tuyển dụng trên AMIS Quy trình
Bước 1: Nhấn Chạy quy trình\ chọn quy trình vừa tạo (Ví dụ: Quy trình đề xuất tuyển dụng nhân sự).
Bước 2: Khai báo các thông tin của đề xuất bao gồm Bộ phận/Phòng ban, Lý do tuyển dụng (Tuyển mới/Tuyển thay thế), Vị trí tuyển dụng, đính kèm Phiếu đề xuất tuyển dụng và thêm Người liên quan.
Bước 3: Nhấn Gửi để gửi phê duyệt đề xuất.
Bước 4: Chọn Người phê duyệt đề xuất tuyển dụng\ nhấn Gửi để gửi phê duyệt quy trình.
Lưu ý: Sau khi quy trình được duyệt, có thể xem Nhật ký hoạt động để kiểm tra xem tin tuyển dụng đã được hệ thống tự động tạo hay chưa.
2.2.4. Sang AMIS Tuyển dụng và nhận thông báo về tin tuyển dụng được tự động tạo
Khi một quy trình đề xuất tuyển dụng hoàn tất trên AMIS Quy trình, AMIS Tuyển dụng sẽ gửi thông báo trên biểu tượng quả chuông. HR chỉ cần nhấn vào thông báo đó để xem và chỉnh sửa lại nội dung tin tuyển dụng đã được hệ thống tự động tạo, trước khi đăng chính thức lên các kênh tuyển dụng.
