Giúp ứng viên truy cập và theo dõi toàn bộ thông tin tuyển dụng trên Cổng ứng viên.
Hướng dẫn chi tiết
Nhận email từ nhà tuyển dụng
Sau khi ứng tuyển thành công, ứng viên sẽ nhận được email xác nhận từ nhà tuyển dụng. Trên nội dung email, ứng viên nhấn nút “Theo dõi quá trình tuyển dụng” để được chuyển sang Cổng ứng viên.
Đăng ký/đăng nhập và quản lý tài khoản
Để truy cập vào Cổng ứng viên, xảy ra 3 trường hợp:
- Nếu ứng viên đã có tài khoản MISA ID: Vui lòng đăng nhập để được chuyển đến Cổng ứng viên.
- Nếu ứng viên chưa có tài khoản MISA ID: Chương trình hiển thị giao diện đăng nhập. Anh chị chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn để tạo mới tài khoản. Hướng dẫn tạo tài khoản MISA ID xem tại đây.
- Nếu CV của ứng viên đã bị xóa khỏi hệ thống tuyển dụng của doanh nghiệp hoặc có 1 ứng viên khác bị trùng thông tin: Chương trình hiển thị thông báo “Thông tin ứng viên không còn tồn tại. Vui lòng liên hệ với HR tuyển dụng để biết thêm chi tiết”.
Sau khi đăng nhập thành công vào Cổng ứng viên, anh chị có thể quản lý tài khoản trên Cổng ứng viên hoặc MISA ID.
Cập nhật hồ sơ
Trên giao diện Cổng ứng viên, anh chị chọn mục Hồ sơ của tôi > nhấn Cập nhật hồ sơ để hoàn thiện thông tin của mình.
Hồ sơ hiển thị trên Cổng ứng viên sẽ được đồng bộ với thông tin trên hệ thống của nhà tuyển dụng.
Theo dõi thông tin tuyển dụng
Toàn bộ thông tin tuyển dụng của ứng viên sẽ được lưu trữ, cập nhật liên tục, hợp nhất trên Cổng ứng viên.
Cổng ứng viên là nơi ứng viên được theo dõi toàn bộ quá trình tuyển dụng của mình tại doanh nghiệp. Tùy theo thiết lập của HR, ứng viên có thể theo dõi các thông tin như:
- Thông tin chung của tin tuyển dụng mà ứng viên đã ứng tuyển.
- Quy trình tuyển dụng: Là danh sách các vòng tuyển dụng của vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Chương trình sẽ cập nhật nội dung email trao đổi giữa HR – ứng viên và các file đính kèm (nếu có). Email gửi khi ứng viên đang ở vòng nào thì hiển thị tại vòng đó, được sắp xếp theo thứ tự từ mới đến cũ.
- Xem thông tin, đánh giá về công ty đang ứng tuyển.
Lưu ý: Tính năng Bình luận và Hoạt động sẽ đáp ứng trong các phiên bản sau.
Xác nhận lịch phỏng vấn
Sau khi HR gửi lịch phỏng vấn, ứng viên có thể kiểm tra email hoặc lên Cổng ứng viên để kiểm tra thư mời xác nhận. Sau đó thực hiện phản hồi lại cho HR:
- Nếu đồng ý: Chương trình xác nhận phản hồi và đồng bộ trạng thái lịch hẹn cho cả HR và ứng viên nắm được.
- Nếu từ chối: Chương trình yêu cầu ứng viên nhập lý do và chuyển cho HR nắng thông tin.
- Nếu đề xuất thời gian khác: Ứng viên có thể nhập nhiều lựa chọn thời gian để gửi cho HR xác nhận khoảng thời gian phù hợp (nếu có).
Lịch sử đặt lịch phỏng vấn sẽ được hiển thị chi tiết trên Cổng ứng viên.
Đồng ý/Từ chối lời mời nhận việc
Ngay sau khi HR gửi offer, nhân viên sẽ nhận được thư mời nhận việc qua email. Anh chị cân nhắc và nhấn chọn Đồng ý/Từ chối để được chuyển đến giao diện Cổng ứng viên.
Nếu ứng viên đồng ý nhận việc, chương trình sẽ gửi thông báo đến HR để thực hiện các thủ tục tiếp theo.
Nếu ứng viên từ chối nhận việc, vui lòng nhập lý do để HR nắm được thông tin.
Lịch sử mời nhận việc sẽ được lưu lại trong khung chat để ứng viên và HR tiện theo dõi.
Khai báo thông tin tiếp nhận
Sau khi HR gửi yêu cầu, ứng viên kiểm tra email hoặc thông báo quả chuông > chọn Điền thông tin tiếp nhận. Sau đó khai báo đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác tiếp nhận.
HR sẽ kiểm tra và phản hồi nếu thông tin đã đầy đủ, chính xác. Trường hợp thông tin bị HR từ chối, ứng viên tiếp tục thực hiện cập nhật trên Cổng ứng viên.
Xem hướng dẫn hội nhập
Ngay sau khi chấp nhận offer, chương trình sẽ tự động gửi hướng dẫn hội nhập. Ứng viên có thể xem qua thông báo trên quả chuông hoặc trong khung chat.