Thiết lập quy tắc tính lương giúp tách bảng lương riêng theo từng đơn vị nếu có nhân viên thay đổi đơn vị công tác trong tháng

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và áp dụng quy tắc tính lương khi nhân viên điều chuyển đơn vị công tác trong tháng.
Nội dung tổng quan bao gồm: Bao gồm cách thiết lập quy tắc phân bổ lương, phụ cấp, bảo hiểm và thuế TNCN theo đơn vị cũ/mới; ví dụ minh họa kết quả tính lương trên từng bảng lương.
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản lý nhân sự

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Tính lương \ Bảng lương \ Quy tắc tính lương

Bước 2: Chọn Tách lương riêng theo từng đơn vị

Bước 3: Thiết lập cách tính cho từng khoản theo quy định đơn vị:

• Các khoản lương, phụ cấp, khấu trừ là số tiền cố định hoặc không tính theo số công
• Các khoản bảo hiểm, công đoàn
• Thuế TNCN : Chương trình sẽ để trống số tiền Thuế TNCN của nhân viên trên tất cả bảng lương. Bạn cần tạo bảng thuế từ bảng lương chi tiết trong kỳ để tính tổng tiền Thuế TNCN cả tháng cho nhân viên và thao tác cập nhật vào bảng lương tổng.

Bước 4: Nhấn Lưu, chương trình sẽ tự động tính toán lương theo đúng quy định đã thiết lập

Nhân viên A có 2 lịch sử lương trong tháng 6:

• LSL1: Từ 1/6 – 10/6: Đơn vị công tác là Phòng Kinh doanh CRM (đơn vị cha là VP HN)
• LSL2: Từ 11/6 – 30/6: Đơn vị công tác là Phòng Kinh doanh HRM (đơn vị cha là VP HCM)

Trước đó, Anh/Chị cần thiết lập quy tắc tính lương:

• Các khoản lương, phụ cấp, khấu trừ là số tiền cố định hoặc không tính theo số công: Tính cho đơn vị cũ.
• Các khoản bảo hiểm, công đoàn: Tính cho đơn vị làm việc sau ngày 15
• Thuế TNCN: Tính cho đơn vị làm việc sau ngày 15

Nhân viên có các khoản lương:

• Lương ngày công (tính theo công hưởng lương)
• Thưởng doanh số (tính theo công thức không phụ thuộc vào chấm công)
• Phụ cấp trách nhiệm (tính theo công hưởng lương trong LSL1, 2 giống nhau)
• Tiền ăn trưa (tính theo công hưởng lương trong LSL 2)
• BHXH, BHYT, BHTN
• Thuế TNCN

→ Kết quả tính trên cách bảng lương như sau:

Bảng 1 (VP HN, VP TCT):

• Lương ngày công tính theo LSL 1
• Thưởng doanh số
• Phụ cấp trách nhiệm: tính theo LSL 1

Bảng 2 (VP HCM)

• Lương ngày công: tính theo LSL 2
• Phụ cấp trách nhiệm: tính theo LSL 2
• Tiền ăn trưa: tính theo LSL 2
• BHXH, BHYT, BHTN
• Thuế TNCN