Tạo mẫu bảng lương bằng AI

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn tạo mẫu bảng lương nhanh chóng bằng AI trên phần mềm AMIS Tiền lương.
Nội dung tổng quan bao gồm:
– Mở tính năng tạo mẫu bảng lương bằng AI
– Chọn nguồn dữ liệu từ file Excel hoặc văn bản chính sách lương
– Để AI phân tích và gợi ý thành phần lương
– Xác nhận và hoàn tất tạo mẫu
Phạm vi áp dụng: HR, Nhân sự, Quản lý tiền lương

Bước 1: Mở tính năng

• Vào phân hệ Mẫu bảng lương
• Nhấn Thêm mới
• Hệ thống sẽ tự bật cửa sổ Xây dựng bảng lương cùng AI.
  Nếu HR đã tắt cửa sổ này trước đó, có thể bấm nút Tạo mẫu bảng lương bằng AI để mở lại.

Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu

HR có thể chọn 1 trong 2 cách:

• Từ file Excel bảng lương: Chọn file Excel bảng lương hiện có của công ty (hỗ trợ: .xlsx, .xls, .ods).
• Từ văn bản chính sách lương: Chọn file chứa quy định tính lương của công ty (hỗ trợ: .doc, .docx, .txt, .odt, .pdf, .jpeg).

Bước 3: Để AI phân tích dữ liệu

AI sẽ đọc file, tự nhận biết các cột và công thức tính lương. Hệ thống sẽ gợi ý các thành phần lương cần dùng, hoặc tạo mới nếu chưa có.

Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình, để HR xem trước và điều chỉnh nếu cần.

Bước 4: Xác nhận và tạo mẫu

Nếu thấy nội dung phù hợp, HR bấm Sử dụng mẫu. Trường hợp có thành phần lương mới, phần mềm sẽ hỏi lại để HR xác nhận thông tin (Tên, Mã, Loại thành phần, Tính chất…).

AI cũng sẽ tự điền công thức cho các thành phần lương chưa có công thức.

Bước 5: Hoàn tất

Khi mẫu bảng lương được tạo xong, hệ thống sẽ nhắc: “Kết quả được tạo ra bởi AI có thể chưa hoàn toàn chính xác. Vui lòng kiểm tra trước khi sử dụng.“

HR có thể tiếp tục chat với AVA để nhờ tạo hoặc kiểm tra công thức.