Giúp HR nhanh chóng có được mẫu bảng lương hoàn chỉnh trên phần mềm chỉ bằng cách tải lên file bảng lương sẵn có hoặc văn bản chính sách lương của công ty, không mất thời gian nhập thủ công từng cột, từng công thức.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tính năng
Khi HR vào màn hình Thêm mới mẫu bảng lương, hệ thống sẽ tự bật cửa sổ Xây dựng bảng lương cùng AI. Nếu HR đã tắt cửa sổ này trước đó, có thể bấm nút Tạo mẫu bảng lương bằng AI để mở lại.
Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu
HR có thể chọn 1 trong 2 cách:
- Từ file Excel bảng lương: Chọn file Excel bảng lương hiện có của công ty (hỗ trợ: .xlsx, .xls, .ods).
- Từ văn bản chính sách lương: Chọn file chứa quy định tính lương của công ty (hỗ trợ: .doc, .docx, .txt, .odt, .pdf, .jpeg). Lưu y
Bước 3: Để AI phân tích dữ liệu
AI sẽ đọc file, tự nhận biết các cột và công thức tính lương. Hệ thống sẽ gợi ý các thành phần lương cần dùng, hoặc tạo mới nếu chưa có.
Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình, để HR xem trước và điều chỉnh nếu cần.
Bước 4: Xác nhận và tạo mẫu
Nếu thấy nội dung phù hợp, HR bấm Sử dụng mẫu. Trường hợp có thành phần lương mới, phần mềm sẽ hỏi lại để HR xác nhận thông tin (Tên, Mã, Loại thành phần, Tính chất…).
AI cũng sẽ tự điền công thức cho các thành phần lương chưa có công thức.
Bước 5: Hoàn tất
Khi mẫu bảng lương được tạo xong, hệ thống sẽ nhắc: “Kết quả được tạo ra bởi AI có thể chưa hoàn toàn chính xác. Vui lòng kiểm tra trước khi sử dụng.”
HR có thể tiếp tục chat với AVA để nhờ tạo hoặc kiểm tra công thức.
