1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn cách tải xuống phiếu lương dưới dạng PDF để gửi cho nhân viên xác nhận hoặc lưu trữ.
Nội dung tổng quan bao gồm: Bao gồm các bước thực hiện thao tác in và tải xuống phiếu lương từ phần mềm.
– Xem trước phiếu lương từng nhân viên
– Tải xuống dưới dạng tách riêng hoặc gộp chung
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản lý nhân sự
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Tính lương\ Bảng lương\ Chọn bảng lương cần in phiếu lương.
Bước 2: Nhấn icon Ba dấu chấm ⋯ \ chọn In phiếu lương
Bước 3: Chọn mẫu phiếu lương\ nhấn Tiếp theo
Bước 4: Nhấn Tải xuống và Chọn Cách lưu file theo nhu cầu :
- Tách mỗi phiếu lương thành một tệp: phiếu lương của mỗi nhân viên được tách riêng thành từng file PDF và nén lại trong 1 file zip → Phù hợp khi HR muốn gửi phiếu lương riêng cho từng nhân viên xác nhận bên ngoài.
- Gộp tất cả phiếu lương thành một tệp: phiếu lương của các nhân viên sẽ được gộp chung trong 1 file PDF, phân tách thành các trang khác nhau → Phù hợp khi HR muốn tải xuống để lưu trữ file hoặc gửi phiếu lương của nhiều nhân viên cho cùng 1 quản lý xác nhận chung.
