2. Các bước thực hiện
Trên giao diện phân hệ Tính lương\ chọn mục Phân bổ lương. Tại đây chương trình hiển thị danh sách các bảng phân bổ lương đã lập.
Người dùng có thể thao tác để:
- Thiết lập quy tắc phân bổ lương
- Tạo bảng phân bổ lương từ nhiều bảng lương
Các bảng phân bổ lương sau khi khai báo sẽ được sử dụng làm căn cứ hạch toán chi phí lương (trên AMIS Kế toán)
Ngoài ra, HR có thể taọ ngay bảng phân bổ lương ngay trên giao diện bảng lương.
Cụ thể như sau:
2.1. Xem danh sách bảng phân bổ lương
Tại phân hệ Tính lương \ Chọn Phân bổ lương
Chương trình hiển thị tất cả các bảng phân bổ lương đã được tạo. HR có thể sử dụng các tiện ích sau để theo dõi dễ dàng hơn:
- Tìm kiếm theo tên bảng phân bổ lương tại biểu tượng kính lúp tìm kiếm
- Lọc xem danh sách bảng phân bổ lương theo trạng thái
- Lọc xem danh sách bảng phân bổ lương theo cơ cấu tổ chức
- Tùy chỉnh cột hiển thị: Tại biểu tượng bánh răng \ Tích chọn các cột cần hiển thị
- Sắp xếp lại thứ tự dữ liệu trên từng cột: Tại biểu tượng bánh răng \ Nhấn giữ biểu tượng 6 dấu chấm và di chuyển
- Chuyển kế toán
- Xóa bảng phân bổ lương: Biểu tượng thùng rác
- Tích chọn để thao tác cùng lúc trên nhiều bảng phân bổ
2.2. Quy tắc phân bổ
Người dùng truy cập để khai báo quy tắc phân bổ thành phần lương cho nhân viên trong đơn vị.
Vào phân hệ Tính lương \ Phân bổ lương \ Chọn Quy tắc phân bổ lương
HR có thể click vào từng nhân viên để xem chi tiết quy tắc phân bổ lương hoặc sửa( tại biểu tượng cây bút) /xóa (biểu tượng thùng rác) nếu cần.
2.3. Thêm bảng phân bổ
Có 2 cách để thêm bảng phân bổ lương:
Cách 1: Thêm ngay trên bảng lương:
- Tại phân hệ Tính lương \ Bảng lương
- Nhấn đúp Tại dòng bảng lương cần thiết lập phân bổ \ Chọn dấu ba chấm \ Phân bổ lương
Cách 2: Thêm trên danh sách bảng phân bổ lương
- Vào phân hệ Tính lương \ Phân bổ lương \ + Thêm mới
2.4. Xem chi tiết bảng phân bổ lương
Vào phân hệ Tính lương \ Phân bổ lương
Trên danh sách bảng phân bổ lương, người dùng click vào từng dòng để xem chi tiết. Tại đây, chương trình cho phép xem phân bổ lương theo đơn vị hoặc chi tiết theo từng nhân viên.
Ngoài ra, HR có thể sử dụng thêm các tiện ích: sửa/xóa/cập nhật/chuyển kế toán/tham chiếu để tiện cho công tác tính lương của đơn vị.
> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất