1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tính lương theo từng giai đoạn khi nhân viên chuyển từ thử việc lên chính thức trong cùng một kỳ tính lương.
Nội dung:
– Khai báo lịch sử lương cho từng giai đoạn
– Tạo bảng chấm công tổng hợp
– Lập bảng lương
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán tiền lương
2. Hướng dẫn thực hiện
| Bước 1: Khai báo lịch sử lương
Trường hợp 1: Nếu công ty có sử dụng AMIS Thông tin nhân sự và kết nối với AMIS Tiền lương:
Trường hợp 2: Nếu công ty chỉ sử dụng AMIS Tiền lương
Bước 2: Tạo bảng chấm công tổng hợp Tại phân hệ Dữ liệu tính lương\Chấm công \ Nhấn Thêm mới để tạo bảng chấm công tổng hợp Lưu ý: Khi tạo bảng chấm công hoặc nhận dữ liệu từ AMIS Chấm công chuyển sang, chương trình sẽ tự động tách công của nhân viên theo từng lịch sử lương, mỗi giai đoạn là 1 dòng tương ứng với thời gian thử việc và chính thức. Ví dụ: Nhân viên Trương Văn Giang có 2 lịch sử lương tương ứng với 2 giai đoạn: Thử việc từ ngày 20/07/2021 và chính thức từ ngày 20/09/2021 thì trên bảng chấm công tháng 9 (từ 01/09/2021 đến 31/09/2021) sẽ hiển thị thành 2 dòng thời gian là 01/09/2021 – 19/09/2021 và 20/09/2021 – 30/09/2021.
Bước 3: Lập bảng lương Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết lập bảng lương tại đây Lưu ý:
Ví dụ: Khoản Lương ngày công của nhân viên Lê Thị Mai Hương được tính theo công thức (Lương cơ bản*Tỷ lệ hưởng lương*Tổng công hưởng lương)/Số công chuẩn thì chương trình sẽ tự động tính bằng (12.000.000*1*20)/22 = 10.909.090
|
3. Lưu ý
- Đối với tính Thuế TNCN cho nhân viên, theo đúng quy định về việc kê khai thuế thì một tháng chỉ được tính một loại thuế suất. Nên đối với nhân viên trong tháng vừa thử việc và vừa chính thức, Doanh nghiệp có thể linh động xử lý để chọn một loại thuế suất cho nhân viên.