Sau khi Kế toán chi lương tạm ứng và ghi sổ, chứng từ tạm ứng sẽ được đồng bộ tự động từ AMIS Kế toán sang AMIS Tiền lương.
HR sử dụng các chứng từ này để tạo thành bảng tạm ứng, giúp việc đối trừ được nhanh chóng, chính xác.
Phim giới thiệu tính năng
Hướng dẫn chi tiết
1. Đồng bộ chứng từ mới
Chứng từ tạm ứng trên AMIS Kế toán sau khi tạo xong sẽ được tự động đồng bộ về AMIS Tiền lương, phần mềm sẽ có thông báo trên quả chuông để HR tiện theo dõi.
Hoặc anh chị truy cập vào phân hệ Tính lương > Tạm ứng. Chọn mục “Chứng từ tạm ứng“. Tại đây hiển thị danh sách các chứng từ được đồng bộ từ AMIS Kế toán.
Trên chi tiết chứng từ, phần mềm hiển thị danh sách nhân viên và số tiền tạm ứng.
Anh chị tích chọn để tạo thành Bảng tạm ứng, làm căn cứ đối trừ khi tính lương.
Nếu cần xóa chứng từ, HR di chuột tới dòng chứng từ tương ứng và chọn icon xóa. Lưu ý các chứng thì đã được sử dụng để làm bảng tạm ứng thì không thể xóa.
2. Cập nhật, chỉnh sửa chứng từ
Trường hợp chứng từ đã được lập thành bảng tạm ứng nhưng có thay đổi chỉnh sửa từ kế toán, anh chị nhấn Cập nhật trên bảng tạm ứng để lấy dữ liệu mới nhất.
Ngoài ra, nếu HR có các chỉnh sửa khác trên chứng từ tại AMIS Kế toán như: bỏ ghi sổ, ghi sổ lại, AMIS Tiền lương sẽ tự động cập nhật trạng thái của chứng từ đồng thời thông báo đến HR trên quả chuông để anh chị tiện theo dõi.