Hướng dẫn tính lương cho Nhân viên có thay đổi đơn vị công tác, mức lương hoặc phụ cấp trong cùng 1 kỳ tính lương

Mục đích: Hướng dẫn cách tính lương cho nhân viên phát sinh 2 giai đoạn khác nhau trong cùng 1 kỳ tính lương, như thay đổi về lương cơ bản, mức phụ cấp hoặc đơn vị công tác.
Nội dung:

• Hướng dẫn khai báo lịch sử lương cho nhân viên theo từng giai đoạn.
• Hướng dẫn tạo hoặc đồng bộ bảng chấm công tổng hợp từ AMIS Chấm công.
• Hướng dẫn lập bảng lương khi nhân viên có nhiều giai đoạn lương trong kỳ.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự, Cán bộ tiền lương, Quản lý nhân sự, Kế toán tiền lương

Bước 1: Khai báo lịch sử lương theo từng giai đoạn

Trường hợp sử dụng AMIS Thông tin nhân sự và kết nối với AMIS Tiền lương

• Khai báo lịch sử lương trong hồ sơ nhân viên tại ứng dụng Thông tin nhân sự.
• Tạo 2 lịch sử lương cho nhân viên tương ứng với từng giai đoạn thay đổi lương, chức danh hoặc phụ cấp.

Trường hợp chỉ sử dụng AMIS Tiền lương

• Khai báo trực tiếp lịch sử lương trên ứng dụng tại phân hệ Thiết lập\Nhân viên\Chọn nhân viên cần thiết lập \Chọn biểu tượng cây bút \ Lịch sử lương\ Thêm Lịch sử lương

 

Bước 2: Tạo/Đồng bộ bảng chấm công tổng hợp từ AMIS Chấm công

• Nếu sử dụng đồng thời AMIS Chấm công và AMIS Tiền lương, khi nhân viên có 2 giai đoạn lịch sử lương khác nhau, phần mềm sẽ tự động tách bảng chấm công theo từng giai đoạn.

Bước 3:  Lập bảng lương

• Tham khảo hướng dẫn chi tiết lập bảng lương tại đây.