Cho phép đặt công thức tính tổng một giá trị của tất cả nhân viên trong phòng ban hoặc dưới quyền quản lý khi tạo thành phần lương

Ví dụ 1:
Công ty có thành phần lương “Mức tiền lương hiệu quả quy đổi bình quân một người của đơn vị”, được tính dựa trên bảng tổng hợp tiền lương theo hiệu quả công việc tháng.

Các công thức liên quan:
– Mức tiền lương hiệu quả chung (trưởng đơn vị) = 325.000 (cố định)
– Mức tiền lương hiệu quả của NLĐ = (Tổng quỹ tiền lương hiệu quả đơn vị – Quỹ tiền đã chia cho trưởng đơn vị) / (Hệ số hiệu quả quy đổi đơn vị – Hệ số trưởng đơn vị)

Trong đó:
– Tổng quỹ tiền lương hiệu quả đơn vị = (Tổng hệ số chức danh công việc của tất cả NV * Hệ số thành tích) * 325.000
– Quỹ tiền đã chia cho trưởng đơn vị = Hệ số chức danh trưởng đơn vị * Hệ số thành tích đơn vị * 325.000 * (Công làm việc / Công chế độ)
– Hệ số hiệu quả quy đổi đơn vị = Tổng (Hệ số chức danh * Hệ số thành tích * Công làm việc / Công chế độ) của các nhân viên trong phòng ban

HR cần thiết lập thêm thành phần lương để tự động tổng hợp các dữ liệu này.

Bước 1: Truy cập phân hệ Thành phần lương.

Bước 2: Trên giao diện thêm/sửa thành phần lương, tích chọn “Tự động cộng tổng giá trị của các nhân viên trong cùng đơn vị“

Bước 3: Chọn thành phần lương cần cộng giá trị.

Quy tắc tính toán:

– Phần mềm tự động cộng tổng giá trị từ các thành phần lương của các nhân viên có cùng đơn vị công tác

– Trường hợp tính tại cơ cấu cha thì tính bằng tổng dữ liệu của các nhân viên tại các cơ cấu con và dữ liệu của chính cơ cấu đó.

– Ví dụ: Nhân viên VP HAN có hệ số 2, nhân viên Công ty CP MISA có hệ số 2.3 → Tổng hệ số Công ty CP MISA = 2.3 + 2 = 4.3

Ví dụ 2:
Công ty có công ty con Phương Nam với 12 ban vận hành dự án BĐS. Mỗi tháng, nhân viên sale ghi nhận doanh số. Quản lý khu vực được tính doanh số bằng tổng doanh số nhân viên dưới quyền. Giám đốc khu vực được tính trên tổng doanh số từ các quản lý.

Phần mềm tự động đồng bộ thông tin “Quản lý trực tiếp” từ AMIS Thông tin nhân sự để làm căn cứ tính toán.

Bước 1: Truy cập phân hệ Thành phần lương.

Bước 2: Trên giao diện thêm/sửa thành phần lương, tích chọn “Tự động cộng tổng giá trị của các nhân viên dưới quyền“
Bước 3: Chọn thành phần lương để cộng giá trị.

Bước 4: Phần mềm tự động tính toán tổng doanh số để chi lương theo chính sách công ty.

Quy tắc tính toán:
– Tự động cộng tổng giá trị từ TPL của tất cả nhân viên dưới quyền quản lý (bao gồm cả cấp gián tiếp)
– Không cộng giá trị của cá nhân người được tính lương
– Ví dụ: Lead A quản lý trực tiếp B, C, D. Giám đốc E quản lý trực tiếp A.
+ Doanh số A = Tổng doanh số B + C + D (không tính A)
+ Doanh số E = Tổng doanh số A + B + C + D