Ví dụ 1:
Công ty có 1 loại thành phần lương là “Mức tiền lương hiệu quả quy đổi bình quân một người của đơn vị”, đây là 1 khoản thu nhập cộng vào lương.
Để tính ra được thành phần này, công ty có BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THEO HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC THÁNG
- Mức tiền lương hiệu quả chung (là mức của trưởng đơn vị) = 325.000 (cố định).
- Mức tiền lương hiệu quả của các NLĐ trong đơn vị = (Tổng quỹ tiền lương hiệu quả của đơn vị – Quỹ tiền đã chia cho trưởng đơn vị)/(Hệ số hiệu quả quy đổi đơn vị – Hệ số của trưởng đơn vị).
Trong đó:
- Tổng quỹ tiền lương hiệu quả của đơn vị = (Tổng hệ số chức danh công việc của tất cả các NV trong đơn vị/phòng ban * Hệ số thành tích) * 325.000.
- Quỹ tiền đã chia cho trưởng đơn vị = Hệ số chức danh công việc của trưởng đơn vị * Hệ số thành tích đơn vị * 325.000 * Công làm việc/Công chế độ(tức Công đi làm thực tế/Số công chuẩn).
- Hệ số hiệu quả quy đổi của đơn vị = Tổng các hệ số hiệu quả quy đổi của các nhân viên trong phòng ban đó = tổng của các nhân viên (Hệ số chức danh * Hệ số thành tích) * Công làm việc/Công chế độ.
Hiện công ty đang kê khai Hệ số chức danh và Hệ số thành tích trong lịch sử lương của nhân viên. HR cần thiết lập thêm thành phần lương để tính tổng các dữ liệu này của tất cả các nhân viên trong phòng ban.
Trên giao diện thêm/sửa thành phần lương, anh chị tích chọn “Tự động cộng tổng giá trị của các nhân viên trong cùng đơn vị“. Sau đó lựa chọn thành phần lương để cộng giá trị.
Phần mềm tính dữ liệu theo quy tắc sau:
- Nếu tự động cộng tổng giá trị của các nhân viên trong cùng đơn vị:
-
- Tự động cộng tổng giá trị từ các thành phần lương của các nhân viên có cùng đơn vị công tác.
- Trường hợp tính tại cơ cấu cha thì tính bằng tổng dữ liệu của các nhân viên tại các cơ cấu con và dữ liệu của chính cơ cấu đó.
- VD: Nhân viên thuộc VP HAN có hệ số là 2, Nhân viên thuộc Công ty CP MISA có hệ số là 2.3. Tổng hệ số của Công ty CP MISA = 2.3 + 2 = 4.3
Ví dụ 2:
Tại mỗi khu vực kinh doanh của công ty sẽ có người quản lý và giám đốc quản lý tất cả khu vực. VD: Hiện tại công ty có công ty con là Phương Nam, trong Phương Nam có 12 ban vận hành tương ứng từng dự án BĐS: Khu đô thị Bella Villa, Khu đô thị Cụm KDC Trần Anh (Mỹ Hạnh), Khu đô thị Lavilla Green City,…
Mỗi tháng nhân viên sale bán được thì sẽ được ghi nhận doanh số. Đồng thời quản lý từng khu vực cũng được tính doanh số bằng tổng doanh số của các nhân viên trong khu vực của mình. Giám đốc khu vực thì được tính trên tổng doanh số từ các quản lý khu vực.
Khi đó, phần mềm sẽ tự động đồng bộ thông tin “Quản lý trực tiếp” từ AMIS Thông tin nhân sự để làm căn cứ thiết lập thành phần lương.
Sau đó khi thêm thành phần lương, HR tích chọn “Tự động cộng tổng giá trị của các nhân viên dưới quyền” > Chọn thành phần lương để cộng giá trị.
Phần mềm sẽ tự động tính toán tổng doanh số của các nhân viên từ đó tính ra lương cho bộ phận kinh doanh theo đúng chính sách của công ty.
Phần mềm tính dữ liệu theo quy tắc sau:
- Nếu tự động cộng tổng giá trị của các nhân viên dưới quyền:
- Tự động cộng tổng giá trị từ TPL của tất cả các nhân viên dưới quyền quản lý (bao gồm cả các nhân viên của nhân viên thuộc quyền quản lý trực tiếp)
- Lưu ý: không cộng giá trị của cá nhân người được tính lương
- VD: Lead kinh doanh Nguyễn Văn A là quản lý trực tiếp của 3 nhân viên B, C, D. Giám đốc kinh doanh E lại là quản lý trực tiếp của A.
- Khi tính doanh số cho A sẽ tính bằng tổng của các nhân viên dưới quyền = tổng doanh số của B + C + D (không tính doanh số của A)
- Khi tính doanh số cho giám đốc E sẽ tính bằng tổng các nhân viên dưới quyền của E = tổng doanh số của A + B + C + D