Ví dụ:
Công ty tính lương cho nhân viên dựa trên năng suất ngày và thời gian chế tạo sản phẩm được phân công từng công đoạn. Mỗi ngày, mỗi người sẽ có phân công công việc khác nhau, mỗi công đoạn sẽ có thời gian làm việc khác nhau.
Công thức tính lương cho nhân viên như sau: HR tạo bảng lương theo từng ngày, sau đó cộng tổng lại để tính ra lương tháng.
- Lương sản phẩm của từng người/ngày = Sản lượng chung của chuyền trong ngày * Thời gian công đoạn của từng mã hàng * Đơn giá.
- Đối với nhân viên có lương sản phẩm dưới 100k thì công ty sẽ bù đủ 100k; trên 100k, dưới 120k thì công ty sẽ bù đủ 120k… Công ty sẽ có 2 lần bù lương: lần 1 sẽ bù đều số tiền bằng nhau cho tất cả các nhân viên trong chuyền, lần 2 nếu nhân viên nào chưa đủ sẽ bù đủ bằng 100k, 120k…
- Lương bù lần 1 = Tổng lương sản phẩm của tất cả các nhân viên của chuyền trong ngày / Số lượng nhân viên của chuyền.
- Lương bù lần 2 = Mức bù lương (100k/120k…) – Lương sản phẩm – Lương bù lần 1.
Khi đó, để tính ra giá trị Lương bù lần 1, HR cần sử dụng thành phần lương “Tổng số lượng nhân viên của đơn vị” để tính toán.
Phần mềm tính toán theo quy tắc sau: Tính theo tổng số lượng nhân viên đang làm việc có cùng đơn vị công tác. Vì vậy, HR cần lưu ý khai báo chính xác đơn vị công tác của các nhân viên, hay tương tự là các nhân viên thuộc mỗi dây truyền.
Trường hợp tính tại cơ cấu tổ chức cha thì sẽ tính bằng tổng các nhân viên tại các cơ cấu con và dữ liệu của chính cơ cấu đó. Ví dụ: Số nhân viên thuộc VP HAN là 2, nhân viên thuộc Công ty CP MISA là → Tổng hệ số của Công ty CP MISA = 2+5 = 7.