Hướng dẫn thiết lập gửi phiếu lương qua email đối với nhân sự chưa có email trên AMIS Tiền lương

Mục đích: Hướng dẫn HR/quản lý thiết lập gửi phiếu lương qua email đối với nhân sự chwua có email trên AMIS Tiền lương, giúp kiểm soát danh sách nhận chính xác và linh hoạt hơn. Cho phép bỏ qua các nhân sự chưa có email, từ đó giảm lỗi khi gửi hàng loạt, hạn chế rà soát thủ công và tiết kiệm thời gian.

Nội dung bài viết bao gồm:

• Theo dõi cột email cá nhân tại Bảng lương trên AMIS Tiền lương.
• Thiết lập gửi phiếu lương qua email đối với nhân sự chưa có email trên AMIS Tiền lương.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

2.1 Theo dõi cột email cá nhân tại Bảng lương trên AMIS Tiền lương. 

Để theo dõi email cá nhân của từng nhân viên trên Bảng lương, anh/chị thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Tính lương\ chọn Bảng lương\ chọn bảng lương cần theo dõi email cá nhân của nhân viên.

Bước 2: Trên giao diện của Bảng lương, chọn Thiết lập (biểu tượng bánh răng)\ tích chọn Email cá nhân\ chọn Lưu.

2.2. Thiết lập gửi phiếu lương qua email đối với nhân sự chưa có email trên AMIS Tiền lương. 

Để gửi phiếu lương qua emai cá nhân của từng nhân viên, anh/chị thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Tính lương\ chọn Bảng lương\ chọn bảng lương cần gửi.

Bước 2: Trên giao diện của Bảng lương, chọn Gửi phiếu lương\ chọn Qua email.

Bước 3: Trên giao diện Gửi phiếu lương qua emai, tích chọn Gửi đến Email cá nhân.

• Nếu nhân viên chưa có email, anh/chị tích chọn Cho phép bỏ qua nhân viên chưa có email.

Bước 4: Sau đó, anh/chị hoàn tất thiết lập các bước Gửi phiếu lương qua email.

• Khi chọn “Cho phép bỏ qua nhân viên chưa có email“, hệ thống sẽ không báo lỗi thiếu email và chỉ tính kết quả gửi thành công/thất bại trên những nhân viên có thông tin email.
• Cột Email cơ quan và Email cá nhân là các cột thông tin cố định, anh/chị không thể thay đổi thứ tự hoặc xóa bỏ các cột này.