Hướng dẫn gửi báo cáo ngay qua AMIS CHAT trên AMIS Tiền lương

Bài viết nhằm hướng dẫn: Tính năng “Chia sẻ qua AMIS Chat” cho phép anh/chị gửi trực tiếp file báo cáo trên AMIS Tiền lương  đến các cá nhân hoặc nhóm trên AMIS Chat, thay thế thao tác xuất khẩu/xuất file và gửi qua email. Việc sử dụng tính năng này giúp tiết kiệm thời gian, dễ quản lý và đảm bảo tính liền mạch thông tin giữa các bộ phận.

Nội dung tổng quan bao gồm: 

• Hướng dẫn chi tiết các bước gửi báo cáo qua AMIS CHAT.

Phạm vi áp dụng:  Quản lý, nhân sự (HR), kế toán.

Để quản lý/HR nhanh chóng gửi các loại báo cáo mà không mất công xuất khẩu rồi chuyển sang nền tảng khác, phần mềm hỗ trợ tính năng gửi báo cáo ngay qua AMIS CHAT.

Tại AMIS Tiền lương\Báo cáo\chọn Chia sẻ qua AMIS Chat. Anh/Chị có thể lựa chọn Gửi dạng PDF/ Gửi dạng Excel.

Tích chọn người muốn chia sẻ (có thể tìm kiếm theo tên, mã nhân viên, email, số điện thoại…).Nhập lời nhắn vào bên dưới file báo cáo (nếu cần)\nhấn Gửi.

Sau khi gửi thành công, đồng nghiệp được chia sẻ sẽ nhận được flie báo cáo tại AMIS Chat.

Ngoài ra, trường hợp người nhận chưa sử dụng MISA AMIS, Anh/Chị có thể nhấn Mời sử dụng MISA AMIS, lời mời sẽ được Quản trị hệ thống xem xét phê duyệt và gửi đến đồng nghiệp.

• Anh/chị chỉ sử dụng được tính năng khi có quyền xuất khẩu báo cáo.
• Định dạng file gửi đi là giống hệt định dạng đang chọn (PDF hoặc Excel).
• Lịch sử trao đổi lưu tại phòng chat đã chọn, thuận tiện theo dõi và tra cứu lại.
• Trường hợp chưa cài đặt hoặc đăng nhập AMIS Chat, hệ thống sẽ thông báo và hướng dẫn bổ sung.