Giúp HR tải xuống phiếu lương của nhân viên dưới dạng PDF để thuận tiện gửi cho nhân viên xác nhận bên ngoài.
Hướng dẫn thực hiện
Tại chi tiết mỗi bảng lương, anh/chị HR chọn “In phiếu lương“.
Sau khi chọn được mẫu phiếu lương, phần mềm hiển thị giao diện xem trước phiếu lương của từng nhân viên. Anh/chị nhấn “Tải xuống” và lựa chọn cách lưu file theo nhu cầu:
- Tách mỗi phiếu lương thành một tệp: phiếu lương của mỗi nhân viên được tách riêng thành từng file PDF và nén lại trong 1 file zip → Phù hợp khi HR muốn gửi phiếu lương riêng cho từng nhân viên xác nhận bên ngoài.
- Gộp tất cả phiếu lương thành một tệp: phiếu lương của các nhân viên sẽ được gộp chung trong 1 file PDF, phân tách thành các trang khác nhau → Phù hợp khi HR muốn tải xuống để lưu trữ file hoặc gửi phiếu lương của nhiều nhân viên cho cùng 1 quản lý xác nhận chung.