1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết giúp HR và nhân viên hiểu cách sử dụng tính năng cho phép nhân viên tự xuất khẩu hoặc in phiếu lương của bản thân trên phần mềm AMIS Tiền lương, giúp nhân viên thuận tiện làm các thủ tục chứng minh thu nhập (vay vốn, visa, hồ sơ cá nhân…) mà không cần HR hỗ trợ trực tiếp.
Nội dung bài viết bao gồm: Tính năng được triển khai qua 2 bước phối hợp giữa HR và nhân viên:
- HR thiết lập bật tính năng trên phân hệ Biểu mẫu của AMIS Tiền lương.
- Nhân viên thực hiện xuất khẩu/in phiếu lương trên ứng dụng AMIS Nhân viên, với 2 tùy chọn:
- Lưu phiếu lương dạng PDF
- In ra bản cứng
Phạm vi áp dụng: Phần mềm AMIS Tiền lương và ứng dụng AMIS Nhân viên.
2. Các bước thực hiện
2.1. HR thiết lập cho phép nhân viên in phiếu lương trên AMIS Tiền lương
Bước 1: Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình \ Biểu mẫu trên phần mềm AMIS Tiền lương.
Bước 2: Tìm đến mục Mẫu in phiếu lương.
Bước 3: Bật tính năng “Cho phép nhân viên xuất khẩu/in phiếu lương trên ứng dụng cá nhân”.
Bước 4: Kiểm tra lại danh sách mẫu phiếu lương đã có để đảm bảo nhân viên có thể lựa chọn mẫu phù hợp khi in.
2.2. Nhân viên sử dụng trên AMIS Nhân viên
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng AMIS Nhân viên.
Bước 2: Truy cập phân hệ Tiền lương \ Phiếu lương.
Bước 3: Mở phiếu lương của tháng cần xuất khẩu/in.
Bước 4: Nhấn biểu tượng Xuất khẩu ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 5: Lựa chọn hình thức:
- Lưu phiếu lương dạng PDF
- In ra bản cứng
Bước 6: Chọn mẫu phiếu lương phù hợp từ danh sách HR đã thiết lập.
Bước 7: Nhấn “Xem trước” để kiểm tra mẫu phiếu lương đúng định dạng mong muốn.
Bước 8: Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất việc lưu/in phiếu lương.