Ví dụ: Đơn vị có trường hợp lao động nghỉ việc trong tháng. Do số ngày làm việc không hưởng lương của lao động từ 14 ngày trở lên trong tháng này nên lao động này không phải đóng BHXH, BHTN và đơn vị không phải đóng BHTNLĐ-BNN nhưng bị truy thu BHYT của tháng này theo đúng quy định.
Khi đó, HR phải nhập lại số tiền BHYT truy thu vào lương do báo giảm trong tháng với tỷ lệ đóng BHYT là 1,5% cho từng lao động giảm trong tháng gây tốn thời gian.
Với tính năng tự động trích đóng, HR sẽ không phải thực hiện thao tác này thủ công nữa. Giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
Lưu ý: Đơn vị cần sử dụng đồng thời AMIS Tiền lương và AMIS BHXH để sử dụng được tính năng này.
Hướng dẫn chi tiết
1. Danh sách dữ liệu khấu trừ
HR truy cập vào phân hệ Dữ liệu tính lương > Khấu trừ khác. Mở mục Dữ liệu khấu trừ (trước đây là mục Dữ liệu phạt sự cố).
Tại đây, hiển thị danh sách Phạt sự cố và Truy thu BHYT.
Lưu ý: Danh sách Truy thu BHYT chỉ hiển thị với các công ty có kết nối với ứng dụng AMIS BHXH.
2. Thiết lập Quy tắc truy thu và lấy dữ liệu từ AMIS BHXH
HR thiết lập Quy tắc truy thu phù hợp với quy định của đơn vị. Nhấn Lưu để hoàn thành.
Sau đó, nhấn Lấy dữ liệu từ AMIS BHXH để lập thành bảng truy thu. Bảng truy thu BHYT hiển thị danh sách các nhân viên có truy thu BHYT được cập nhật từ AMIS BHXH. HR kiểm tra ngày cập nhật, nếu có điều chỉnh thay đổi thì nhấn nút cập nhật để lấy lên dữ liệu mới nhất.
3. Tạo thành khoản khấu trừ để sử dụng tính lương
Sau khi đã có dữ liệu khấu trừ, HR tạo thành bảng khấu trừ khác bằng 2 cách sau:
- Cách 1: Di chuột đến dòng dữ liệu > nhấn vào dấu cộng để tạo bảng khấu trừ.
- Cách 2: Tích chọn các bảng dữ liệu > chọn Tạo khoản khấu trừ khác để tạo từ nhiều bảng dữ liệu.
Chương trình đã có sẵn thành phần lương Truy thu BHYT và BHYT (Công ty đóng) để HR sử dụng tính lương.
Khi tính lương, đối với trường hợp nhân viên có truy thu BHYT:
- Nếu thiết lập Công ty đóng 4,5%: khi tính toán bảng lương của tháng có thời gian trùng với tháng có truy thu BHYT → Phần mềm tự động tính khoản Truy thu BHYT (Công ty đóng) = 4,5%
- Nếu thiết lập truy thu theo tỷ lệ: tính khoản truy thu BHYT NLĐ 1,5%; Công ty đóng 3% → Bảng lương hiển thị dữ liệu khấu trừ này, phần mềm tự động tính khoản Truy thu BHYT (Công ty đóng) tương ứng.