Tính đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quá trình tham gia BHXH

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR trích đóng bảo hiểm từ lương chính xác theo thực tế tham gia, không cần nhập lại thông tin đóng BHXH.
Nội dung tổng quan bao gồm:
– Cấu hình đồng bộ lịch sử tham gia bảo hiểm từ AMIS BHXH sang AMIS Tiền lương
– Cách phần mềm tự động áp dụng trạng thái bảo hiểm vào bảng lương
– Quyền chỉnh sửa thông tin bảo hiểm trên giao diện AMIS Tiền lương
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản trị viên phần mềm

Ví dụ: Khi nhân viên nghỉ việc, trạng thái làm việc sẽ được tự động đồng bộ từ AMIS Thông tin nhân sự sang AMIS Tiền lương. Khi HR lập bảng lương của tháng đó thì phần mềm sẽ vẫn tính đóng BHXH cho nhân viên này.

Bước 1: Truy cập biểu tượng Bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Nhân viên \ Chọn Tab Bảo hiểm – Công đoàn

Bước 2: Click Chọn nhân viên để xem chi tiết

Bước 3: Di chuyển đến mục Lịch sử tham gia bảo hiểm
Thông tin này được đồng bộ từ AMIS BHXH theo cơ chế: Khi hồ sơ từ AMIS BHXH được duyệt thì tự động đồng bộ sang AMIS Tiền lương và hiển thị trên Lịch sử tham gia bảo hiểm.

Anh chị có thể Thêm/Sửa/Xóa thông tin trên giao diện này ngoại trừ các thông tin được đồng bộ từ AMIS BHXH thì không được phép Sửa/Xóa, nếu cần sửa/xóa thì phải thao tác trên AMIS BHXH.

Tới kỳ tính lương, chương trình sẽ tự động kiểm tra kỳ lương và ngày hiệu lực của lịch sử tham gia bảo hiểm, nhân viên nào có trạng thái tham gia bảo hiểm nào thì lấy theo trạng thái đó lên bảng lương.