2. Các bước thực hiện
Lưu ý: HR cần được phân quyền Thiết lập trường mở rộng mới sử dụng được tính năng này.
(Tại phân hệ Thiết lập \ Vai trò \ Chọn vai trò của HR \ Tại tab Phân quyền thiết lập \ mục Nhân viên \ Tích chọn vào quyền Thiết lập trường mở rộng)
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Nhân viên.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Ba chấm ⋯ \ Chọn Thiết lập trường mở rộng. Tại đây hiển thị danh sách các trường thông tin sẽ hiển thị phía cuối của mục “Thông tin chung\Lịch sử lương” trên chi tiết nhân viên.
HR có thể sửa/xóa hoặc kéo thả để sắp xếp thứ tự các trường.
Bước 3: Nhấn “Thêm mới” để thiết lập trường mở rộng mới. Trong đó, HR có thể lựa chọn Loại trường là tự thêm hoặc chọn từ AMIS Thông tin nhân sự (nếu doanh nghiệp có sử dụng đồng thời 2 ứng dụng).
- Nếu Loại trường là Tự thêm, HR khai báo Tên trường và Kiểu dữ liệu. (Tính năng sẽ đáp ứng từ ngày 08/03/2023).
- Nếu Loại trường là Chọn từ AMIS Thông tin nhân sự, chương trình sẽ lấy lên danh sách các trường đang có trên ứng dụng này để HR lựa chọn.
Trường hợp HR nhập khẩu thông tin nhân viên thì cần điền đầy đủ các trường mở rộng tự tạo (nếu có). Các trường lấy từ AMIS Thông tin nhân sự không được phép nhập khẩu.
Khi tính lương, HR có thể sử dụng các trường này làm căn cứ để đặt công thức tính lương.
Ví dụ: Công ty căn cứ vào tình hình ăn trưa của nhân viên để tính phụ cấp ăn trưa. HR khai báo tình hình đăng ký ăn trưa của nhân viên trên AMIS Thông tin nhân sự, sau đó lấy sang trường mở rộng của AMIS Tiền lương. Cuối tháng, HR lấy đó làm căn cứ tính khoản phụ cấp ăn trưa cho nhân viên.