1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn HR theo dõi công nợ lương của nhân viên khi làm thủ tục nghỉ việc để phối hợp với bộ phận C&B hoàn tất thanh toán.
Nội dung:
– Thông báo công nợ lương khi thêm thủ tục nghỉ việc
– Xem chi tiết công nợ trên AMIS Tiền lương
– Trường hợp nhân viên không còn nợ lương
Phạm vi áp dụng: HR, Bộ phận C&B, Kế toán lương
2. Hướng dẫn chi tiết
2.1 Thông báo công nợ khi thêm thủ tục nghỉ việc
Bước 1: Truy cập phần mềm AMIS Thông tin nhân sự \ Nghỉ việc \ Thêm thủ tục nghỉ việc, sau khi HR thêm mới một thủ tục nghỉ việc cho nhân viên có công nợ > 0, chương trình sẽ hiển thị thông báo số lương còn nợ.
Bước 2: HR click vào “Xem trên AMIS Tiền lương” để chuyển sang báo cáo tổng hợp công nợ trên AMIS Tiền lương.
2.2 Xem công nợ lương trên danh sách nhân viênBước 1: Truy cập phần mềm AMIS Thông tin nhân sự \ Nghỉ việc. Bước 2: Tại giao diện danh sách Tất cả thủ tục nghỉ việc \ Di chuột vào dòng nhân viên còn công nợ \ Nhấn Ba chấm ⋯ \ Nhấn Xem công nợ lương.
Trong đó, Số tiền nợ = Tổng nợ lũy kế (Nợ cuối kỳ) của nhân viên tính đến ngày hiện tại trên báo cáo tổng hợp công nợ của AMIS Tiền lương. 2.3 Trường hợp nhân viên không còn công nợ
Trường hợp nhân viên nghỉ việc không có khoản nợ lương nào, chương trình sẽ thông báo tiền lương đã được trả hết để HR tiện nắm thông tin.
|


