1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn quy trình tính lương 2 kỳ/tháng và cập nhật số thuế TNCN từ bảng lương tổng hợp vào bảng lương chi tiết.
Nội dung:
- Quy trình lập bảng lương chi tiết kỳ 1 và kỳ 2
- Cách lập bảng lương tổng hợp và cập nhật thuế TNCN
- Cơ chế cập nhật tự động số thuế và các khoản trích theo công thức
Phạm vi áp dụng: Kế toán tiền lương, Nhân sự phụ trách tính lương, Kế toán trưởng
2. Hướng dẫn thực hiện
Trong trường hợp công ty tính và trả lương 2 kỳ/tháng thì quy trình thực hiện sẽ như sau:
- Lần 1: Lập bảng lương chi tiết kỳ 1 để tính các khoản lương được hưởng trong kỳ và tạm tính thuế TNCN dựa trên các khoản thu nhập kỳ này.
- Lần 2: Lập bảng lương chi tiết kỳ 2 để tính nốt các khoản lương được hưởng trong kỳ 2 và lập bảng lương tổng hợp để tính lại tổng số thuế TNCN phải nộp cả tháng, từ đó trừ đi phần thuế đã khấu trừ lần 1 để ra số tiền lần 2 phải đóng thêm.
Để đáp ứng nghiệp vụ này, chương trình tự động thiết lập quy tắc cập nhật số tiền thuế TNCN phải khấu trừ từ bảng lương tổng hợp vào bảng lương chi tiết các kỳ, cần thực hiện như sau:
Bước 1: Lập 2 bảng lương chi tiết của 2 kỳ và bảng lương tổng hợp cả tháng.
Bước 2: Tại bảng lương tổng hợp\ Nhấn vào dấu ba chấm ở góc phải màn hình\ Chọn Cập nhật vào bảng chi tiết.
Khi đó, chương trình sẽ cập nhật số tiền thuế TNCN và các khoản bảo hiểm, công đoàn trên bảng lương chi tiết của kỳ sau theo công thức: Giá trị tại bảng tổng hợp – Giá trị của khoản đó tại các bảng lương chi tiết khác.