Cho phép sử dụng các ứng dụng Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương với số lượng nhân viên khác nhau

Mục đích: Hướng dẫn cách quản lý số lượng nhân viên sử dụng ứng dụng AMIS Tiền lương theo hạn mức tài nguyên đã mua.
Nội dung:
– Thiết lập danh sách nhân viên sử dụng AMIS Tiền lương
– Quản lý dữ liệu sử dụng và trạng thái người dùng
– Thiết lập quy tắc tự động đưa nhân viên vào sử dụng
Phạm vi áp dụng: Quản trị ứng dụng, Quản trị hệ thống

Bước 1: Truy cập vào mục Thiết lập \ Nhân viên để xem danh sách nhân viên đang được sử dụng trong AMIS Tiền lương (bao gồm cả nhân viên đang làm việc và đã nghỉ việc).

Bước 2: Vào dấu ba chấm\ chọn Quản lý dữ liệu sử dụng để xem toàn bộ nhân viên đã đồng bộ từ hệ thống hoặc từ ứng dụng Thông tin nhân sự.

Bước 3: Tại màn hình Quản lý dữ liệu sử dụng, chọn thủ công các nhân viên muốn đưa vào sử dụng AMIS Tiền lương.

Bước 4: Thiết lập chọn biểu tượng bánh răng Quy tắc tự động để hệ thống tự động thêm nhân viên vào sử dụng theo điều kiện như: Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Tính chất lao động…

Ở ngoài danh mục chỉ hiển thị danh sách các nhân viên đã được đưa vào sử dụng

Ví dụ: Nhân viên có Đơn vị công tác ở văn phòng Tổng công ty, vị trí công việc là Cán bộ C&B, tính chất lao động là Chính thức thì sẽ tự động được thêm vào sử dụng phần mềm.

Trường hợp chuyển trạng thái lao động của nhân viên từ Đã nghỉ việc sang Đang làm việc mà nhân viên đó đang trong danh mục sử dụng (trạng thái Ngừng sử dụng), chương trình sẽ kiểm tra:

• Nếu còn đủ số lượng người dùng: chuyển trạng thái của nhân viên đó thành Đang sử dụng.
• Nếu đã hết số lượng người dùng: chuyển trạng thái thành Không sử dụng và loại bỏ khỏi danh mục bên ngoài, chỉ hiển thị trong màn hình quản lý dữ liệu sử dụng. Quản trị cần mua thêm gói người dùng để cấp quyền thêm cho nhân viên sử dụng.

Chương trình chỉ cho phép tự động thêm người dùng trong hạn mức của gói tài nguyên mà doanh nghiệp đang sử dụng.

>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất