Giúp Khách hàng sử dụng được các ứng dụng Thông tin nhân sự, Chấm công, Tiền lương với số lượng nhân viên khác nhau.
Ví dụ: Với ứng dụng Thông tin nhân sự, khách hàng dùng gói 7000 nhân viên còn ứng dụng Tiền lương chỉ dùng cho 500 nhân viên.
Hướng dẫn chi tiết
Chương trình thay đổi cách tính số lượng nhân viên sử dụng ứng dụng AMIS Tiền lương để phù hợp với hạn mức tài nguyên đã mua. Cụ thể như sau:
Giao diện Thiết lập\Nhân viên chỉ hiển thị danh sách các nhân viên đã được đưa vào sử dụng AMIS Tiền lương, cả đang làm việc và đã nghỉ việc.
Quản trị ứng dụng/quản trị hệ thống truy cập vào mục Quản lý dữ liệu sử dụng. Tại đây, chương trình hiển thị tất cả các nhân viên được đồng bộ từ hệ thống (hoặc app Thông tin nhân sự), cho phép quản trị viên tự lựa chọn muốn đưa những nhân viên nào vào sử dụng ứng dụng AMIS Tiền lương.
Lưu ý: Trường hợp chuyển trạng thái lao động của nhân viên từ Đã nghỉ việc sang Đang làm việc mà nhân viên đó đang trong danh mục sử dụng (trạng thái Ngừng sử dụng), chương trình sẽ kiểm tra:
- Nếu còn đủ số lượng người dùng: chuyển trạng thái của nhân viên đó thành Đang sử dụng.
- Nếu đã hết số lượng người dùng: chuyển trạng thái thành Không sử dụng và loại bỏ khỏi danh mục bên ngoài, chỉ hiển thị trong màn hình quản lý dữ liệu sử dụng. Quản trị cần mua thêm gói người dùng để cấp quyền thêm cho nhân viên sử dụng.
Ngoài ra, anh chị có thể Thiết lập quy tắc tự động để chương trình tự động đưa nhân viên vào danh sách sử dụng theo một số điều kiện nhất định mà không cần thêm thủ công từng người.
Ví dụ: Nhân viên của có Đơn vị công tác ở văn phòng Tổng công ty, vị trí công việc là Cán bộ C&B, tính chất lao động là Chính thức thì sẽ tự động được thêm vào sử dụng phần mềm.
Chương trình sẽ kiểm tra, chỉ cho phép tự động thêm người dùng trong hạn mức của gói tài nguyên mà doanh nghiệp đang sử dụng.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất