2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Lập biên bản điện tử điều chỉnh (không bắt buộc)
Bước 1: Vào Xử lý chứng từ\Điều chỉnh chứng từ, nhấn Lập biên bản điện tử.
Bước 2: Chọn chứng từ cần lập biên bản điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Bước 3: Nhập lý do điều chỉnh.
Bước 4: Nhấn Lưu và ký để ký số biên bản.
Bước 5: Nhấn Gửi biên bản để gửi email biên bản đến người nộp thuế.
Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép lập biên bản điều chỉnh với chứng từ có trạng thái gửi Cơ quan thuế là Chứng từ hợp lệ, loại chứng từ là chứng từ mới/chứng từ điều chỉnh có trạng thái Đã phát hành. 2.2 Lập chứng từ điều chỉnh
Bước 1: Tại Xử lý chứng từ\Điều chỉnh chứng từ:
Bước 2: Chọn chứng từ đã lập sai, nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép điều chỉnh cho chứng từ có trạng thái gửi Cơ quan thuế là Chứng từ hợp lệ, loại chứng từ là chứng từ mới/chứng từ điều chỉnh có trạng thái Đã phát hành. Bước 3: Nhập Lý do điều chỉnh, điền lại các thông tin đúng trên chứng từ điều chỉnh.
Bước 4: Nhấn Lưu và phát hành để ký số chứng từ. Chứng từ điều chỉnh sẽ được tự động truyền dữ liệu đến Cơ quan thuế.
2.3 Theo dõi lịch sử truyền nhận
Bước 1: Sau khi ký nộp chứng từ sang Cơ quan thuế, theo dõi trạng thái chứng từ tại danh sách chứng từ.
Bước 2: Nhấn Xem lịch sử truyền nhận để theo dõi quá trình truyền nhận chứng từ với Cơ quan thuế.
2.4 Gửi email chứng từ cho người nộp thuế
2.4.1 Gửi từng chứng từ
Tại dòng chứng từ, nhấn Gửi chứng từ để gửi email chứng từ điều chỉnh cho người nộp thuế.
2.4.2 Gửi nhiều chứng từ Tích chọn các chứng từ, nhấn Gửi chứng từ để gửi email chứng từ thay thế cho nhiều người nộp thuế.
|
