Trường hợp đơn vị chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử, đơn vị cần tiêu hủy chứng từ giấy đặt in còn tồn của Tổng Cục Thuế. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Khi đơn vị không có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy nữa thì chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Công văn xin hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Tải mẫu công văn tại đây.
- Quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN đang muốn hủy.
Bước 2: Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục tại phòng ấn chỉ của Cơ quan thuế
Bước 3: Báo cáo số chứng từ hủy trên báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Các chứng từ khấu trừ thuế TNCN chưa sử dụng, còn tổn, doanh nghiệp thực hiện gạch chéo, lưu giữ và kê vào cột xóa bỏ trong kỳ báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN mẫu CTT25/AC (Theo Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC) gửi đến Cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định. Tải về mẫu báo cáo tại đây.
