I. Mục đích
Hướng dẫn cách điền thông tin thời điểm trả thu nhập trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi đơn vị trả thu nhập không liên tục trong năm và thu nhập chi trả qua năm khác.
II. Hướng dẫn
Theo khoản 3, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc điền thời điểm trả thu nhập trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN phụ thuộc vào loại hợp đồng lao động và số lần cấp chứng từ:
- Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng: có thể cấp chứng từ cho mỗi lần khấu trừ hoặc gộp nhiều lần trong năm khi cá nhân yêu cầu.
- Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: chỉ cấp 1 chứng từ cho cả năm.
Vì vậy, tùy theo 2 trường hợp trên sẽ có các trường hợp điền như sau:
Trường hợp 1: Chỉ cấp 1 chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cả năm tính thuế
-
- Từ tháng: là tháng bắt đầu trả thu nhập của năm tính thuế
- Đến tháng: là tháng kết thúc trả thu nhập năm tính thuế
- Ví dụ: Trả thu nhập vào các tháng 1, 2, 3, 5, 11, 12 năm 2025 nếu cấp 1 chứng từ thì ghi từ tháng 1 đến tháng 12 của năm 2025.
Trường hợp 2: Cấp nhiều chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong năm tính thuế
-
-
- Mỗi chứng từ tương ứng với từng lần trả thu nhập
- Ví dụ: Trả thu nhập vào các tháng 1, 2, 3, 5, 11, 12 của năm 2025 có thể cấp 3 chứng từ:
- Từ tháng 1 đến tháng 3 năm 2025
- Từ tháng 5 đến tháng 5 năm 2025
- Từ tháng 11 đến tháng 12 năm 2025
-
III. Lưu ý
- Đối với đơn vị muốn cấp chứng từ từ năm này sang năm khác thì sẽ không thực hiện được. Chứng từ chỉ được cấp trong năm tính thuế tương ứng. Việc tạo lập chứng từ phải căn cứ vào năm phát sinh khoản chi để lập cho đúng năm đó.
- Trường hợp người nộp thuế có khoản thu nhập phát sinh trong nhiều năm thì đơn vị sẽ tách riêng từng năm để lập chứng từ tương ứng với năm phát sinh.
