1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập mẫu email gửi chứng từ nháp giúp dễ dàng phân biệt email gửi chứng từ dự thảo với email chứng từ phát hành chính thức, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa tiêu đề email.
Sau khi thiết lập, mỗi khi gửi chứng từ khấu trừ TNCN chưa phát hành cho người nộp thuế, hệ thống sẽ tự động sử dụng mẫu email nháp này.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Thiết lập mẫu email nháp
Tại Thiết lập\Thiết lập mẫu email\tab Nội dung email\chọn Gửi chứng từ khấu trừ nháp.
Nhấn Chỉnh sửa để mở giao diện chỉnh sửa nội dung email nháp.
Cập nhật tiêu đề, nội dung và các thông tin cần thiết cho mẫu email gửi chứng từ nháp.
Sau khi chỉnh sửa, nhấn Lưu để hoàn tất cập nhật.
2.2 Gửi email chứng từ nháp cho người nộp thuế
Tại Chứng từ khấu trừ\tích chọn chứng từ chưa phát hành cần gửi email cho người nộp thuế\nhấn Gửi email: hệ thống sẽ tự động lấy nội dung email trên mẫu email nháp vừa thiết lập.
Kiểm tra lại thông tin, nhấn Gửi để hoàn tất thao tác.
2.3 Kiểm tra lịch sử gửi email
Vào mục Thiết lập\Lịch sử gửi email để xem lại những email đã gửi.
Lưu ý:
- Chỉ cần thiết lập mẫu Gửi bản nháp chứng từ khấu trừ một lần; hệ thống sẽ tự động áp dụng cho các lần gửi chứng từ chưa phát hành.
- Khi cùng gửi nhiều chứng từ vừa phát hành vừa chưa phát hành, hệ thống sẽ tự động tách mẫu email phù hợp ứng với từng loại chứng từ.
- Đối với các chứng từ cũ chưa phát hành, khi gửi email vẫn sử dụng mẫu email nháp mới thiết lập.
- Nên kiểm tra nội dung mẫu email định kỳ để đảm bảo thông tin chuẩn xác, phù hợp chính sách nội bộ.
