Thiết lập mẫu chứng từ khấu trừ thuế

Tại cửa sổ thiết lập chung bao gồm:

• Mẫu, mẫu số, ký hiệu: mặc định theo quy định của Cơ quan Thuế.
• Ngôn ngữ: có thể chọn Tiếng việt hoặc song ngữ.
• Logo công ty: chèn logo công ty dạng pdf hoặc png (không bắt buộc), có thể điều chỉnh kích cỡ logo bằng cách co kéo trực tiếp trên logo.
• Chọn đơn vị tiền tệ.
• Chỉnh sửa tên đơn vị, đổi vị trí logo (nằm trên hoặc dưới tên đơn vị), thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc màu chữ trên toàn bộ chứng từ.

Thiết lập khung viền, hình nền để chứng từ đẹp hơn, mang tính chất đặc trưng của đơn vị.

Thiết lập khung viền: Chọn từ các mẫu khung viền sẵn có trên chương trình, cho phép đổi màu hoặc xóa khung viền.

Thiết lập hình nền: Chọn hình nền có sẵn trên chương trình, hình nền riêng hoặc tạo chữ chìm hiển thị trên chứng từ. Cho phép đổi màu hình nền; di chuyển, co kéo kích cỡ hình nền.

Thêm mới chỉ tiêu để phù hợp với từng đơn vị (nếu cần); Ẩn/hiện 1 số chỉ tiêu.

Cho phép thiết lập hiển thị nội dung chứng từ để phù hợp với từng đơn vị như chỉnh phông chữ, màu chữ, vị trí nhãn dữ liệu…

Đơn vị cần chuyển trạng thái chứng từ sang Sử dụng mẫu chứng từ trước khi lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Tại cửa sổ thiết lập chung bao gồm:

1. Mẫu: Chọn 1 trong 2 mẫu chứng từ phần mềm mặc định sẵn. Mẫu 1 (Mặc định không có chỉ tiêu 19 – Số thu nhập còn được nhận); Mẫu 2 (Mặc định có chỉ tiêu 19 – Số thu nhập còn được nhận).

2. Mẫu số: Mẫu số măc định là CTT56 và không cho phép sửa lại (Theo quy định của cơ quan thuế).

3. Ký hiệu: theo cú pháp AA/YYYY/T, trong đó:

• AA: nhập ký hiệu bất kỳ cho chứng từ. (Lưu ý: ký hiệu là chữ in hoa, gồm 2 ký tự và không chứa ký tự đặc biệt).
• YYYY: nhập năm lập chứng từ khấu trừ thuế.
• E: ký hiệu chứng từ điện tử mặc định.

4. Logo công ty: chèn logo công ty dạng pdf hoặc png (không bắt buộc), có thể điều chỉnh kích cỡ logo bằng cách co kéo trực tiếp trên logo.

5. Chỉnh sửa tên đơn vị, đổi vị trí logo (nằm trên hoặc dưới tên đơn vị).

Thiết lập khung viền, hình nền để chứng từ đẹp hơn, mang tính chất đặc trưng của đơn vị.

1. Thiết lập khung viền: Chọn từ các mẫu khung viền sẵn có trên chương trình, cho phép đổi màu hoặc xóa khung viền.

2. Thiết lập hình nền: Chọn hình nền có sẵn trên chương trình, hình nền riêng hoặc tạo chữ chìm hiển thị trên chứng từ. Cho phép đổi màu hình nền; di chuyển, co kéo kích cỡ hình nền.

Cho phép thiết lập hiển thị nội dung chứng từ để phù hợp với từng đơn vị như chỉnh phông chữ, màu chữ, vị trí nhãn dữ liệu…

Thêm mới chỉ tiêu để phù hợp với từng đơn vị (nếu cần).

Lưu ý:

• Tại mẫu 2: trường hợp muốn thiết lập công thức tính chỉ tiêu [19], Anh/Chị thực hiện sửa như sau:
  • • Chọn Sửa tại chỉ tiêu [19]:

  

  • • Tại Giá trị mặc định, chọn công thức tính chỉ tiêu [19] > nhấn Đồng ý:

  

1. Sau khi thực hiện xong các thiết lập, nhấn Lưu và Phát hành để ký số lên mẫu chứng từ.

2. Cho phép nhân bản (sao chép) mẫu số, ký hiệu chứng từ đối với cả mẫu đang phát hành và ngừng phát hành.

3. Xuất mẫu chứng từ pdf có chữ ký số.

4. In mẫu chứng từ.

Lưu ý : Trường hợp sau khi phát hành mẫu mà phát hiện thông tin sai lệch hoặc cần bổ sung thêm chỉ tiêu, thiết lập lại giá trị, kiểu dữ liệu và tên của chỉ tiêu trên mẫu thì thực hiện như sau:

• Ngừng phát hành mẫu đang phát hành.

• Chọn Chỉnh sửa.

• Thực hiện chỉnh sửa các thông tin sai, thiếu hoặc thêm chỉ tiêu…

• Nhấn Lưu và phát hành để phát hành lại mẫu chứng từ.