I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập mẫu chứng từ khấu trừ thuế điện tử đáp ứng quy định mới, phục vụ lập và phát hành chứng từ khấu trừ thuế.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Thiết lập mẫu chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Hệ thống sẽ triển khai chính thức ngày 14/06/2025.
Mục đích
Thêm mẫu chứng từ khấu trừ thuế của năm hiện tại để làm căn cứ lập chứng từ khấu trừ thuế.
Xem video hướng dẫn
Lưu ý:
- Trường hợp đơn vị có mẫu chứng từ đang sử dụng theo quy định cũ: khi thiết lập mẫu, phần mềm sẽ điều hướng đến mẫu được tự động nâng cấp lên đáp ứng các nội dung theo quy định tại khoản 18, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và giữ lại các thiết lập cũ như logo, tên đơn vị, font chữ, màu chữ, khung viền, hình nền,…
- Trường hợp đơn vị không có mẫu chứng từ nào đang sử dụng: khi thêm mới mẫu, phần mềm sẽ hiển thị mẫu mặc định có đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 18, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Tại phân hệ Chứng từ khấu trừ thuế\Mẫu chứng từ\nhấn Thêm mới.
Tại cửa sổ thiết lập chung bao gồm:
- Mẫu, mẫu số, ký hiệu: mặc định theo quy định của Cơ quan Thuế.
- Ngôn ngữ: có thể chọn Tiếng việt hoặc song ngữ.
- Logo công ty: chèn logo công ty dạng pdf hoặc png (không bắt buộc), có thể điều chỉnh kích cỡ logo bằng cách co kéo trực tiếp trên logo.
- Chọn đơn vị tiền tệ.
- Chỉnh sửa tên đơn vị, đổi vị trí logo (nằm trên hoặc dưới tên đơn vị), thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc màu chữ trên toàn bộ chứng từ.
Thiết lập khung viền, hình nền để chứng từ đẹp hơn, mang tính chất đặc trưng của đơn vị.
Thiết lập khung viền: Chọn từ các mẫu khung viền sẵn có trên chương trình, cho phép đổi màu hoặc xóa khung viền.
Thiết lập hình nền: Chọn hình nền có sẵn trên chương trình, hình nền riêng hoặc tạo chữ chìm hiển thị trên chứng từ. Cho phép đổi màu hình nền; di chuyển, co kéo kích cỡ hình nền.
Thêm mới chỉ tiêu để phù hợp với từng đơn vị (nếu cần); Ẩn/hiện 1 số chỉ tiêu.
Cho phép thiết lập hiển thị nội dung chứng từ để phù hợp với từng đơn vị như chỉnh phông chữ, màu chữ, vị trí nhãn dữ liệu…
Đơn vị cần chuyển trạng thái chứng từ sang Sử dụng mẫu chứng từ trước khi lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Lưu ý:
- Đơn vị có thể thiết lập mẫu chứng từ khấu trừ ngay khi bắt đầu sử dụng, không cần chờ Cơ quan thuế thông báo chấp nhận tờ khai tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ điện tử.
- Đơn vị cần chuyển trạng thái mẫu chứng từ khấu trừ sang Sử dụng trước khi phát hành chứng từ khấu trừ thuế.
2. Thiết lập mẫu chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
Hiện mẫu chứng từ theo quy định cũ KHÔNG CÒN ÁP DỤNG Phần mềm tự động ngừng sử dụng mẫu chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC kể từ ngày nâng cấp đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
3. Sự thay đổi về mẫu chứng từ khấu trừ thuế giữa Nghị định 70/2025 so với Nghị định cũ 123/2020
Chi tiết xem trong 3. mục 2. Điểm thay đổi giữa quy định cũ và quy định mới tại đây.
Các bài viết liên quan
1. Thay đổi thông tin đơn vị trên mẫu chứng từ khấu trừ thuế
