Trả lời
Căn cứ điểm a, khoản 3, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP:
- Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này.
- Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân..
- Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu.
- Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.
Trường hợp 1: Trong năm tính thuế cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên ủy quyền cho tổ chức quyết toán thuế thay (Đáp ứng điều kiện ủy quyền quyết toán thuế) thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Trường hợp 2: Trong năm tính thuế cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên không ủy quyền cho tổ chức quyết toán thuế thay (Không đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế) thì chỉ cấp 01 chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Lưu ý: Với trường hợp 2, cá nhân có thể phát sinh thêm các hợp đồng thử việc, hợp đồng khoán việc, hợp đồng thuê dịch vụ đào tạo,…. với cùng tổ chức trả thu nhập có ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên thì tổ chức trả thu nhập chỉ được cấp 01 chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho tổng số thu nhập và tổng số thuế TNCN đã khấu trừ trong năm tính thuế.
Trường hợp 3: Trong năm tính thuế cá nhân ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng hoặc không ký hợp đồng lao động (Có thể phát sinh hợp đồng thử việc, hợp đồng khoán việc, hợp đồng thuê dịch vụ đào tạo,…. ) thì có thể cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế khi cá nhân yêu cầu.
Lưu ý: Với trường hợp 3, cá nhân không yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân nhưng tổ chức vẫn phải cấp chứng từ và có thể cấp nhiều chứng từ tương ứng mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp 01 chứng từ cho tổng số thu nhập và tổng số thuế TNCN đã khấu trừ trong năm tính thuế.
