1. Tổng quan
Nội dung:
– Truy cập và theo dõi trạng thái sử dụng dịch vụ của lao động
– Đổi trạng thái sử dụng dịch vụ
– Thêm mới lao động từ ứng dụng khác
– Cập nhật trạng thái làm việc của người nộp thuế
Phạm vi áp dụng: Quản trị hệ thống, Quản trị ứng dụng
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Truy cập vào quản lý lao động sử dụng dịch vụ
– Tổng số lao động: Tất cả người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai trên AMIS Thuế TNCN (không tính trong thùng rác). 2.2 Đổi trạng thái sử dụng dịch vụ
– Chọn lao động cần thay đổi trạng thái. – Nhấn Sử dụng để chuyển sang trạng thái đang sử dụng dịch vụ. – Nhấn Ngừng sử dụng để chuyển sang trạng thái không sử dụng dịch vụ. ![]() 2.3 Thêm mới lao động từ ứng dụng khác
Nếu thêm mới lao động từ ứng dụng khác, cần thiết lập quy tắc tự động để lao động được tự động thêm mới vào danh sách sử dụng trên AMIS Thuế TNCN theo quy tắc đã thiết lập.
Ví dụ: Thiết lập quy tắc như ảnh, thì tất cả lao động tạo từ ứng dụng khác có tính chất “Thực tập sinh” sẽ tự động đồng bộ về AMIS Thuế TNCN với trạng thái “Đang sử dụng dịch vụ”. Còn các lao động khác sẽ phụ thuộc vào tài nguyên lao động đã mua trên AMIS Thuế TNCN (nếu còn tài nguyên thì các lao động có tính chất khác cũng sẽ được đồng bộ về với trạng thái Đang sử dụng, nếu hết tài nguyên thì trạng thái là Ngừng sử dụng).
2.4 Cập nhật trạng thái làm việc của người nộp thuế tại đơn vị
Trên phân hệ Người nộp thuế\ Nhấp chọn người nộp thuế cần cập nhật trạng thái, ở mục Thông tin công việc\Trạng thái làm việc\Cập nhật lại trạng thái (Đang làm việc, Đã nghỉ việc) của người nộp thuế.
2.5 Xuất khẩu dữ liệu Người nộp thuếBước 1: Truy cập phân hệ Người nộp thuế, sau đó tích chọn người lao động cần xuất dữ liệu.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng 3 chấm và chọn Xuất khẩu. Kết quả: Hệ thống xuất tệp dữ liệu chứa danh sách Người nộp thuế cùng các sheet thông tin Người phụ thuộc tương ứng. |
3. Cách xử lý khi phần mềm báo Vượt quá tài nguyên gói dịch vụ
Nếu đã sử dụng hết số lượng lao động cho phép, có thể:
- Cách 1: Mua thêm gói lao động (xem hướng dẫn tại đây).
- Cách 2 : Ngừng sử dụng các lao động đã nghỉ việc hoặc không còn sử dụng dịch vụ thuế.
Bước 1: Truy cập vào quản lý lao động sử dụng dịch vụ
Vào phân hệ Người nộp thuế chọn Quản lý lao động sử dụng dịch vụ.

Trên giao diện quản lý lao động sử dụng dich vụ sẽ có 3 mục:
- Tổng số lao động: Tất cả người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai trên AMIS Thuế TNCN (không tính trong thùng rác).
- Đang sử dụng dịch vụ: Người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai có thiết lập sử dụng dịch vụ Thuế TNCN (không tính trong thùng rác).
- Không sử dụng dịch vụ: Người nộp thuế có loại đối tượng là nhân viên và vãng lai có thiết lập sử dụng dịch vụ Thuế TNCN.

Bước 2: Đổi trạng thái sử dụng dịch vụ
Những lao động đã nghỉ việc hay không có phát sinh xuất chứng từ hay lên báo cáo tờ khai. Đơn vị có thể ngừng trạng thái đang sử dụng qua ngừng sử dụng để có thể thêm người dùng mới vào phần mềm.
- Ở danh sách Người nộp thuế đang sử dụng tích chọn Người nộp thuế muốn ngừng sử dụng\tích Ngừng sử dụng để chuyển sang trạng thái không sử dụng dịch vụ.

Sau khi thao tác ngừng sử dụng lao động, đơn vị có thể thêm mới người dùng vào phần mềm.
4. Lưu ý
– Trường hợp AMIS Thuế TNCN mua số lượng nhân viên ít hơn AMIS Thông tin nhân sự/AMIS Hệ thống thì:
– Số nhân viên vượt quá vẫn được đồng bộ về AMIS Thuế TNCN nhưng không được phép sử dụng.
– Số nhân viên trong giới hạn sẽ được phép sử dụng và thực hiện các nghiệp vụ, chức năng liên quan.
– Trường hợp AMIS Thuế TNCN mua số lượng nhân viên nhiều hơn AMIS Thông tin nhân sự thì toàn bộ nhân viên sẽ được phép sử dụng và thực hiện các nghiệp vụ, chức năng liên quan.




