Lịch sử truyền nhận tờ khai đăng ký sử dụng chứng từ điện tử với Cơ quan thuế

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn theo dõi trạng thái tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gửi tới Cơ quan thuế.
Nội dung:
– Theo dõi trạng thái tờ khai tại Chứng từ khấu trừ
– Theo dõi tại Lịch sử truyền nhận
– Các lưu ý khi chờ phản hồi từ Cơ quan thuế
Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên phụ trách kê khai thuế, quản trị hệ thống sử dụng phần mềm AMIS

2. Các cách theo dõi trạng thái tờ khai

2.1 Theo dõi tại Chứng từ khấu trừ

Tại Chứng từ khấu trừ\Đăng ký sử dụng đơn vị có thể xem trạng thái tờ khai với các mức như sau:

– Đã gửi: Tờ khai mới chỉ gửi đi.
– Tiếp nhận: Tờ khai đã được Cơ quan thuế tiếp nhận.
– Chấp nhận: Tờ khai được Cơ quan thuế duyệt và cho phép sử dụng hóa đơn điện tử.

Xem chi tiết lịch sử truyền nhận tờ khai tại danh sách tờ khai: nhấn Xem lịch sử truyền nhận.

Xem tại chi tiết tờ khai: nhấn Xem lịch sử truyền nhận.

2.2 Theo dõi tại Lịch sử truyền nhận

Tại Lịch sử truyền nhận\Tờ khai đăng ký, nhấn Xem nhật ký để theo dõi chi tiết quá trình xử lý tờ khai từ Cơ quan thuế.

3. Lưu ý

Đơn vị chỉ được phép phát hành chứng từ sau khi tờ khai được Cơ quan thuế chấp nhận.
Đơn vị cần theo dõi trạng thái tờ khai và chờ phản hồi từ Cơ quan thuế:

+ Trong vòng 15–30 phút: nhận phản hồi tiếp nhận hoặc không tiếp nhận.
+ Trong vòng 1 ngày làm việc: nhận phản hồi chấp nhận hoặc từ chối chấp nhận.

Nếu sau 15–30 phút mà tờ khai vẫn ở trạng thái “gửi đi”, vui lòng nhấn Ctrl + F5 để cập nhật dữ liệu. Nếu vẫn không có phản hồi, cần lập lại tờ khai mới và ký gửi lại.

Cập nhật 04/05/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không